Assistant Logistique Expédition Export H/F

flir; Arras; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Teledyne Oldham Simtronics recherche un Assistant Logistique Expédition Export H/F basé à Arras. Vous gérez les expéditions internationales, les documents réglementaires et la coordination avec les transporteurs et les douanes, en assurant le respect des délais et des règles de conformité.

Vous travaillez au sein d’une équipe et assurez le suivi administratif, l’archivage des dossiers et la préparation des inspections ou audits, avec un niveau professionnel d’anglais et une connaissance des

Qualifications

• Expérience confirmée d’au moins 5 ans en logistique, expédition ou export.
• Maîtrise des formalités export et documents douaniers.
• Connaissance des Incoterms et du transport international.
• Bon niveau d’anglais professionnel (B2 minimum).
• Maîtrise ERP et outils bureautiques.

Responsabilités

• Gérer les expéditions export et établir les documents export et douaniers.
• Organiser les transports et coordonner avec transporteurs, douanes et services internes.
• Suivre les expéditions et gérer les demandes urgentes et les anomalies.
• Veiller à la conformité Trade Compliance et procédures internes.
• Mettre à jour les outils de suivi et archiver les dossiers.
• Préparer les inspections ou audits.

Connaissances

Export docs

Incoterms

ERP usage

Rigueur/détail

Organisation

Anglais pro

Outils

ERP

Description du poste

Be visionary

Teledyne Technologies Incorporated provides enabling technologies for industrial growth markets that require advanced technology and high reliability. These markets include aerospace and defense, factory automation, air and water quality environmental monitoring, electronics design and development, oceanographic research, deepwater oil and gas exploration and production, medical imaging and pharmaceutical research.

We are looking for individuals who thrive on making an impact and want the excitement of being on a team that wins.

Job Description

Teledyne Oldham Simtronics : Un leader mondial de la sécurité et de la détection de gaz et de flammes.

Fondée en 1840, Oldham fabrique depuis 1946 des équipements de détection de gaz. Depuis le 1er JANVIER 2019, Oldham et Simtronics ont fusionné. Depuis le 01er Août 2019, Oldham Simtronics a rejoint le groupe TELEDYNE.

Notre mission

est de protéger les hommes et leurs lieux de travail. Nous sommes spécialisés dans la conception et la fabrication de produits et systèmes fixes de détection de gaz et flammes, ainsi nous restons centrés sur l'optimisation des performances, de la qualité et de la fiabilité de nos solutions de détection.

Nos produits de détection gaz et flammes

répondent aux normes internationales et sont utilisés dans de nombreux secteurs d'activités : l'industrie du pétrole et gaz, l'exploration et la production offshore, la pétrochimie, l'agro-alimentaire et les boissons, le traitement de l'eau, le secteur automobile, la production d'acier, le gaz naturel, les gaz de pétrole liquéfiés, les centrales électriques, les laboratoires, les industries pharmaceutique, marine, etc…..

Nos équipements

sont fabriqués dans plusieurs pays et vendus dans le monde entier directement ouvia nos bureaux de représentation ou notre réseau de distributeurs. Notre engagement envers nos clients ne s'arrête pas à la livraison de produits mais se poursuit avec des services en continu tels que des formations approfondies en ligne ou sur site, les mises en service, les contrats de maintenance, et le support technique.

Pour accompagner notre développement, nous recrutons régulièrement ; aujourd’hui c’est en France que nous offrons une opportunité unique.

Le poste : Assistant Logistique Expédition Export H/F

Au sein d’une équipe de 5 assistants logistiques (2 dédiés aux flux France et 3 aux flux Export/International), vous contribuez à la gestion et au suivi des expéditions internationales.

À ce titre, vous assurez l’organisation des expéditions export, de l’établissement des documents réglementaires à la coordination des transporteurs, tout en veillant au respect des délais, des exigences douanières et des règles de conformité.

Interlocuteur privilégié des équipes internes, des clients, des transporteurs et des douanes, vous garantissez également le suivi administratif des opérations.

Vos missions seront

• Gérez les formalités administratives liées aux expéditions et établissez les documents export et douaniers.

• Organisez les transports et assurez la coordination avec les transporteurs, les douanes et les différents services internes.

• Suivez les expéditions, traitez les demandes urgentes, les anomalies de transport et les demandes de suivi de livraison.

• Veillez à la conformité des opérations dans le respect des règles de Trade Compliance et des procédures internes.

• Assurez la mise à jour des outils de suivi, l'archivage des dossiers et la préparation des inspections ou audits.

Et vous?

• Vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 5 ans sur un poste similaire en logistique, expédition, transport ou export, idéalement acquise dans un environnement industriel et international.

• Vous maîtrisez les formalités export, les documents réglementaires liés aux expéditions internationales et les règles de conformité associées.

• Vous avez une bonne connaissance des Incoterms et des processus liés au transport international.

• Vous êtes à l’aise avec l’utilisation d’un ERP et des outils bureautiques.

• Vous disposez d’un bon niveau d’anglais professionnel, idéalement B2 minimum, vous permettant d’échanger dans un contexte international et de comprendre les documents liés aux expéditions export.

• Une connaissance des réglementations liées aux matières dangereuses, notamment ADR / IATA, serait appréciée.

Compétences techniques

• Maîtrise des formalités administratives export

• Bonne connaissance des documents douaniers et réglementaires

• Connaissance des Incoterms

• Utilisation d’un ERP et des outils bureautiques

• Suivi et gestion des transporteurs

• Sensibilité aux règles de Trade Compliance

Qualités personnelles

• Rigueur et sens du détail

• Réactivité face aux urgences et aux impératifs de délais

• Sens de l’organisation

• Goût du travail en équipe

• Bonne gestion du stress

• Autonomie et fiabilité dans le suivi administratif

• Sens du service client interne et externe

Poste basé à Arras en CDI

Teledyne and all of our employees are committed to conducting business with the highest ethical standards. We require all employees to comply with all applicable laws, regulations, rules and regulatory orders. Our reputation for honesty, integrity and high ethics is as important to us as our reputation for making innovative sensing solutions.