Assistant location H/F

France Travail; Vannes; Sur place; EUR 25 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Temporis Experts & Cadres recrute pour un client une assistant location h/f à Vannes. Vous interviendrez sur des missions variées mêlant gestion administrative, relation clients et organisation opérationnelle.

Vous assurerez la facturation, les paiements et les relances, suivrez les dossiers clients et prendrez en charge les retours, tout en diffusant les consignes aux équipes et en assistant le Responsable Comptoir. Poste en intérim pouvant évoluer.

Qualifications

• Bonne maitrise des outils informatiques: messagerie, internet, traitement de texte, tableurs et logiciels de gestion commerciale.
• Aisance avec les chiffres et les taches administratives.
• Sens du service et de la satisfaction client.

Responsabilités

• Assurer la facturation et preparer les factures clients, fournisseurs et prestataires.
• Enregistrer les paiements et gerer les operations de regularisation (avoirs, remises).
• Suivre les dossiers clients et prendre en charge les relances administratives.
• Recueillir les retours des clients et transmettre les informations.
• Diffuser les informations et consignes aux equipes et remonter les elements importants.
• Assister le Responsable Comptoir et remplacer en son absence.
• Mettre a jour les tableaux de suivi RH des collaborateurs.
• Elaborer les plannings et transmettre les consignes aux chauffeurs.
• Participer a la gestion du magasin: commandes et reception des marchandises.
• Contribuer a la realisation des inventaires du parc materiel et du magasin.

Connaissances

Aisance avec les chiffres

Sens du service client

Rigueur

Organisation

Outils

Messagerie

Suite bureautique

Logiciels de gestion commerciale

Description du poste

Temporis Experts & Cadres recrute vos talents de demain !Notre client est une entreprise de location de materiels pour le batiment et l'industrie, il recrute un assistant location h/f.Rattache(e) au Responsable Comptoir, vous intervenez sur des missions variees melant gestion administrative, relation clients et organisation operationnelle. A ce titre, vous serez amene(e) a :

• Assurer la facturation et preparer les factures clients, fournisseurs et prestataires.
• Enregistrer les paiements et gerer les operations de regularisation (avoirs, remises), en accord avec votre responsable.
• Suivre les dossiers clients et prendre en charge les relances administratives.
• Recueillir les retours des clients concernant les prestations realisees et transmettre les informations aux equipes concernees.
• Diffuser les informations et consignes aupres des equipes, tout en veillant a faire remonter les elements importants a votre hierarchie.
• Assister le Responsable Comptoir dans ses missions quotidiennes et assurer son remplacement en son absence.
• Mettre a jour les tableaux de suivi lies aux evenements RH des collaborateurs de l'agence.
• Elaborer les plannings et transmettre les consignes necessaires aux chauffeurs.
• Participer a la gestion du magasin : commandes, reception des marchandises et mise en rayon.
• Contribuer a la realisation des inventaires du parc materiel et du magasin.

Profil recherche :Vous disposez des competences suivantes :

• Bonne maitrise des outils informatiques : messagerie, internet, traitement de texte, tableurs et logiciels de gestion commerciale.
• Aisance avec les chiffres et les taches administratives.
• Sens du service et de la satisfaction client.

Vos atouts pour reussir a ce poste :

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Reactivite et capacite a gerer les priorites.
• Bon relationnel et aisance dans la communication avec differents interlocuteurs.
• Esprit d'analyse et de synthese.
• Capacite a travailler en equipe tout en etant autonome dans vos missions.

Votre polyvalence, votre sens du service et votre implication seront des qualites essentielles pour contribuer efficacement au bon fonctionnement de l'agence.

Modalites du poste :Lieu - VannesPrise de poste debut octobreInterim puis possibilite de prolongation35h puis 39h/semaine du lundi au vendrediRemuneration de 13EUR brut horaire

Process de Recrutement : Prequalification telephonique et entretien avec une consultante de l'agence Temporis Experts et Cadres puis rencontre avec notre client.Expérience : 3 ans

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre