Assistant Location F/H

Blot; Rennes; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Blot à Rennes recherche un assistant Location F/H pour assurer la gestion administrative et le pilotage autonome de l'activité location résidentielle.

Vous accueillerez clients et prospects, réaliserez les tâches administratives, rédigerez les baux et états des lieux, et suivrez les dossiers jusqu'à leur finalisation en coordination avec les bailleurs. Poste polyvalent et proche du terrain, intégration au sein de l'agence.

Qualifications

• Maîtrise des tâches administratives liées à l'immobilier.
• Rédaction et contrôle des mandats, offres et compromis.
• Bonne organisation et sens du service client.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et par téléphone les clients et prospects.
• Réaliser les tâches administratives liées à la vie de l'agence.
• Rédiger et contrôler les mandats de vente, les offres et les compromis.
• Tenir à jour le registre des mandats et assurer la bonne tenue de l'agence.
• Estimer les logements et établir les mandats de mise en location.
• Rédiger les baux de location et réaliser les états des lieux.
• Effectuer les visites et étudier les dossiers des locataires.
• Proposer la gestion technique et financière des logements.

Connaissances

Accueil client et téléphonique

Rédaction administrative

Rédaction de baux et états des lieux

Gestion documentaire

Description du poste

La gestion administrative et juridique de l'activité habitation

• Accueillir physiquement et par téléphone les clients, contacts et prospects ;
• Réaliser la totalité des tâches administratives liées à la vie de l'agence (rédaction de courriers, mailings, rapports, reportings d’activité ...) ;
• Rédiger et contrôler les mandats de vente, les offres et les compromis ;
• Tenir à jour le registre des mandats ;
• Être garant(e) de la bonne tenue de l'agence.

Le pilotage en autonomie de l'activité location résidentielle

• Estimer les logements et établir les mandats de mise en location ;
• Communiquer à l'aide des supports à votre disposition (annonces/e-mailings/panneaux) ;
• Effectuer les visites avec les potentiels locataires et étudier les dossiers déposés avant présentation aux propriétaires ;
• Rédiger les baux de location et réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie ;
• Apporter un suivi de qualité afin de fidéliser l’ensemble de vos clients (bailleurs et locataires) ;
• Proposer aux bailleurs de nous confier la gestion technique et financière de leurs logements ;

Pour plus d’éléments, la fiche métier “Assistant Location F/H” est accessible ici http://bit.ly/3KT9paf