Assistant juridique - Secrétaire général (H / F)

Cabinet Fabrice Nicolaï; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats à taille humaine à Paris recherche un(e) assistant(e) juridique et administratif(ve) pour gérer des procédures, accueillir des clients et assurer la gestion administrative. Le candidat idéal a une expérience en contentieux et des bonnes capacités rédactionnelles. Ce poste offre une rémunération fixe à discuter en fonction de l'expérience, des tickets restaurant et une mutuelle.

Prestations

Mutuelle

Tickets restaurant

Qualifications

• Expérience significative en contentieux.
• Expérience en gestion administrative.

Responsabilités

• Suivre les procédures judiciaires et administratives.
• Préparer les dossiers de plaidoirie.
• Gérer les plannings et les agendas d'audiences.
• Accueillir les clients et gérer les dossiers administratifs.
• Gérer les appels, le courrier et les emails.
• Gérer les factures et les encaissements.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Rigueur

Adaptabilité

Initiative

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Poste :

Nous recherchons notre assistant(e) juridique et administratif(ve),

Vous recherchez une structure à taille humaine, favorisant l’autonomie, la confiance et la montée en compétences,

Rejoignez notre Cabinet composé de 3 avocats.

Missions :

En contentieux :

• suivi des procédures (judiciaires et administratives) et les liens avec les commissaires de justice et les postulants,
• préparation des dossiers de plaidoirie,
• gestion des plannings et agendas d'audiences,
• transmissions des actes de procédure par RPVA

En administratif et comptabilité :

• accueil des clients,
• gestion administrative des dossiers (gestion du courrier, archivage …),
• gestion des appels téléphoniques, du courrier, des emails,
• gestion des factures et des encaissements,
• gestion du séquestre,
• assistance à la préparation des rendez-vous de signature et la mise en place des signatures électroniques,
• contact avec les correspondants pour accomplissement des formalités.

Profil :

Vous avez une première expérience significative en contentieux et en gestion administrative.

Aptitudes :

• Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles,
• Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'adaptabilité auprès d'interlocuteurs variés,
• Vous faites preuve d’initiative,
• Vous maitrisez les outils courants de bureautique.

Votre réactivité et votre pragmatisme seront des atouts indispensables pour réussir dans votre fonction et évoluer avec autonomie.

Rémunération :

Rémunération fixe à déterminer en fonction de l’expérience + mutuelle, tickets restaurant.

Durée de travail : 35 heures