Assistant Juridique / Paralégal corporate H / F (CDI)

Ponticelli; Émerainville; Hybride; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services industriels recherche un Assistant Juridique pour sa direction juridique. Vous serez en charge de la mise à jour des formalités juridiques et du suivi de la vie sociale des sociétés. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience en droit des sociétés et maîtrise plusieurs outils bureautiques. Ce poste offre une opportunité d'évolution dans un environnement dynamique et international.

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum en droit des sociétés.
• Gestion de démarches auprès d'Infogreffe et de l'INPI.
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement juridique.

Responsabilités

• Mettre à jour le suivi de la vie sociale des sociétés.
• Mettre en œuvre et suivre les formalités juridiques.
• Organiser les relations avec les partenaires juridiques externes.
• Constituer des dossiers juridiques pour chaque opération.
• Participer à la veille juridique et améliorer les processus internes.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Esprit d'équipe

Relationnel

Anglais

Numérique

Formation

BAC+3/4 en droit

Outils

Outlook

PowerPoint

Excel

Word

Docusign

Description du poste

Le Groupe Ponticelli Frères est l’un des principaux fournisseurs européens de services destinés aux entreprises des secteurs de l’énergie (pétrole et gaz, nucléaire, énergies renouvelables…), de la pétrochimie et de la chimie, des sciences de la vie (pharmacie, agroalimentaire, eau…) et de la Défense.

Ponticelli se positionne auprès de ses clients dans le monde entier pour les aider à adapter leur outil industriel aux mutations de leur secteur. Sur terre comme sur mer, Ponticelli conçoit, construit, modernise et maintient leurs installations de production pour en garantir durablement la sécurité et la performance, s’engageant ainsi à accompagner les transformations du monde dans le respect sincère de la Planète et de ses collaborateurs.

Groupe privé familial et indépendant depuis sa création en 1921, Ponticelli a opéré en 2023 un chiffre d’affaires de 1234 M€ et compte 6000 employés.

Le Groupe Ponticelli Frères recrute pour sa Direction Juridique.

Vous souhaitez développer votre expérience d'Assistant / e Juridique / Paralégal corporate (H / F)et ainsi participer aux transformations du monde dans un groupe familial qui œuvre à fournir aux hommes ce dont ils auront toujours besoin : l’énergie, la santé, l’eau, l’alimentation et la sureté, dans le respect sincère de la planète et de ses collaborateurs.

Nous vous proposons de nous rejoindre en CDI. Le poste proposé est localisé à Emerainville (77) ouParis (75013).

Le poste que nous vous proposons s’articule autour des principales missions suivantes :

• Mettre à jour le suivi de la vie sociale des sociétés du groupe (conseils, assemblées, formalités) pour plus de 60 entités en France et à l’international ;
• Mettre en œuvre et suivre les formalités juridiques (préparation, coordination avec notaires, avocats, greffes, dépôt et suivi) ;
• Suivre et organiser les relations avec les partenaires juridiques externes en veillant à la conformité et aux délais ;
• Constituer un dossier juridique pour chaque opération (documents, justificatifs, factures, échanges) ;
• Rechercher le meilleur dispositif ou partenaire pour une gestion juridique optimisée, en lien avec les conseils externes ;
• Assurer le support administratif de l’équipe juridique (archivage, suivi des factures, outils de pilotage) ;
• Participer à l’amélioration continue des processus internes, notamment via le déploiement de l’intelligence artificielle dans les activités juridiques ;

Participer à la veille juridique (suivi des évolutions, analyse des impacts, diffusion).

De déplacements ponctuels de3-4 jours sont à prévoir en France et à l’international.

De formation supérieure (BAC+3 / 4), vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum en droit des sociétés, en cabinet d'avocats et / ou au sein d'une direction juridique.

Vous avez notamment eu à gérer des démarches auprès d'Infogreffe et de l'INPI.

Vous êtes rigoureux / se, autonome, organisé / e, et reconnu / e pour votre esprit d'équipe et votre excellent relationnel.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, PowerPoint, Excel, Word), avez une appétence pour les outils digitaux (Docusign,…) ainsi qu'une bonne maîtrise de l'anglais.

Le portugais serait un plus.

Alors, si vous souhaitez vous engager à nos côtés pour accompagner les transformations du Monde, nous vous attendons !