Assistant Juridique Notarial - Gestion de Dossiers

PIGIER; Maxéville; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

L'étude notariale à Maxéville recherche un assistant administratif et juridique pour soutenir le traitement des dossiers et l'accueil des clients. Vous contribuerez à la constitution des dossiers, à la préparation des pièces nécessaires et au respect des délais dans un environnement exigeant.

Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, vérifiez les dossiers, préparez les pièces et participez à la rédaction et à la mise en forme de documents juridiques, en collaboration avec les juristes et

Qualifications

• Rigueur et sens du détail exigés.
• Discrétion professionnelle et confidentialité des dossiers.
• Bonne organisation et fiabilité dans le respect des procédures.

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, et les orienter avec professionnalisme.
• Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers juridiques et administratifs.
• Rassembler les pièces justificatives nécessaires à l'instruction des dossiers.
• Rédiger, relire et mettre en forme divers documents et courriers juridiques.
• Préparer les formalités préalables et postérieures aux actes.
• Effectuer les recherches et vérifications utiles auprès des organismes compétents.
• Suivre les échéances, relancer les interlocuteurs et assurer le bon avancement des dossiers.
• Participer à la gestion et à l'archivage des documents dans le respect des procédures internes.
• Collaborer étroitement avec les juristes et les autres membres de l'équipe sur les dossiers confiés.

Skills

Rigueur

Discrétion

Organisation

Service client

Job description

L'étude notariale à Maxéville recherche un assistant administratif et juridique pour soutenir le traitement des dossiers et l'accueil des clients. Vous contribuerez à la constitution des dossiers, à la préparation des pièces nécessaires et au respect des délais dans un environnement exigeant.

Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, vérifiez les dossiers, préparez les pièces et participez à la rédaction et à la mise en forme de documents juridiques, en collaboration avec les juristes et