Assistant Juridique (H/F) - Paris - CDI 35H

Oniverse; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Oniverse, nouveau nom du groupe Calzedonia, recherche un assistant juridique chargé de l’ensemble du cycle de vie des contrats, de leur rédaction à leur renouvellement, et du respect des obligations juridiques.

Vous travaillerez avec les juristes et les équipes opérationnelles pour assurer le suivi administratif, l’archivage et le contrôle des pièces nécessaires, y compris les contrats de distribution et d'affiliation.

Qualifications

• Bac+2/3 en droit ou formation équivalente exigé.
• Première expérience en environnement juridique appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques et du pack Office.

Responsabilités

• Préparer et rédiger les DIP et les contrats d'affiliation.
• Suivi des renouvellements, avenants et résiliations.
• Collecter et vérifier les pièces administratives nécessaires.
• Suivi des signatures et archivage des contrats dans SAP Real Estate.
• Suivi du Décret Tertiaire et des obligations de conformité.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion de dossiers

Relationnel

Autonomie

Discrétion

Formation

Bac+2/3 en droit, assistant juridique, gestion juridique ou formation équivalente

Outils

SAP

Description du poste

Oniverse, nouveau nom du groupe Calzedonia, est une société italienne multimarques fondée en 1986. À ce jour, l'entreprise compte plus de 5 600 magasins dans le monde, directs ou franchisés, et est présente dans plus de 59 pays.

En France, il est composé des marques Calzedonia, Intimissimi, Tezenis, Falconeri, et Signorvino.

Le groupe gère toutes les étapes de la chaîne d'approvisionnement, de l'idée à la production dans ses propres usines - 30 usines de production entre l'Italie et l'étranger - jusqu'à la distribution dans le monde entier.

La marque Calzedonia, votre boutique de collants, propose d'une manière innovante et accessible, des collants, des chaussettes et des maillots de bain pour la femme, l'homme et l'enfant.

La marque Intimissimi propose de la lingerie avec un style moderne, romantique, sensuel et élégant pour la femme et l'homme.

Tezenis, la marque cosmopolite, propose des collections fun et en harmonie avec les dernières tendances de lingerie et vêtements d'intérieur pour la femme, l'homme et l'enfant.

La marque Falconeri, votre nouvelle boutique de tricots et cachemire haut-de-gamme, propose des produits combinant les normes de qualité d’un tailleur de maître avec des prix abordables et un style jeune mais sophistiqué.

Signorvino est une marque spécialisée dans la vente de vin de qualité 100% italien. Bien plus que de simples boutiques de vins, les espaces peuvent être vus comme de véritables temples dédiés à la culture gastronomique et vinicole italienne.

Pour accompagner le développement de nos marques en France, nous sommes à la recherche de talents enthousiastes et ambitieux pour nous rejoindre !

Description du poste

Votre rôle :

Au sein de l'équipe Juridique, vous assurez un rôle clé dans la gestion et le suivi administratif et contractuel des activités de l'entreprise.

En lien étroit avec les juristes et les différentes équipes opérationnelles, vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vie des contrats, de leur préparation jusqu'à leur renouvellement ou leur résiliation, et contribuez au bon suivi des obligations juridiques et réglementaires.

Contrats de distribution & affiliation

• Préparer et rédiger les Documents d'Information Précontractuelle (DIP).
• Préparer et rédiger les contrats d'affiliation, sous la supervision des juristes.
• Assurer le suivi des renouvellements, avenants et résiliations.
• Collecter et contrôler les pièces administratives nécessaires à la contractualisation.
• Assurer le suivi des signatures et l'archivage des contrats.
• Saisir, mettre à jour et suivre la contractualisation dans SAP Real Estate.
• Assurer le suivi du fichier central des magasins, notamment des échéances et des mises à jour PPM.
• Participer au suivi du Décret Tertiaire, notamment à travers la collecte des données énergétiques et le suivi des obligations de conformité.

Juridique & conformité

• Prendre en charge les formalités juridiques liées à l'exécution et à la vie des contrats.
• Assurer la gestion et le suivi des garanties d'actif et de passif (GAPD) : collecte des pièces justificatives, suivi des échéances et relances.
• Assurer la collecte, le contrôle et la mise à jour des documents juridiques et administratifs.

Gestion du portefeuille d'assurances

• Assurer le suivi administratif du portefeuille de contrats d'assurance.
• Gérer les renouvellements annuels et les échéanciers.
• Collecter et suivre les attestations d'assurance.
• Participer au suivi administratif des éventuels sinistres.

Gestion contractuelle & support à l'équipe juridique

• Organiser et assurer le classement et l'archivage de la documentation juridique et contractuelle.
• Contribuer à l'amélioration et à la fiabilisation des outils et processus de suivi du service juridique.
• Assurer un rôle de coordination avec les équipes internes afin de faciliter le traitement des dossiers juridiques.

Profil recherché

De formation Bac+2/3 en droit, assistant juridique, gestion juridique ou formation équivalente, vous disposez idéalement d'une première expérience en environnement juridique, en cabinet d'avocats, en entreprise ou dans un service juridique.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• rigueur et votre sens de l'organisation ;
• capacité à gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément ;
• aisance relationnelle et votre capacité à travailler avec des interlocuteurs variés ;
• esprit d'équipe et votre sens du service ;
• autonomie et votre capacité à prendre en charge un périmètre défini ;
• discrétion et votre respect de la confidentialité.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion. La connaissance de SAP et/ou d'un outil de gestion contractuelle constitue un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous rejoindrez une équipe juridique à taille humana, dans laquelle vous aurez un rôle concret et transversal.

Ce poste vous permettra de développer une expertise en gestion contractuelle, droit de la distribution, immobilier commercial et assurance, tout en travaillant quotidiennement avec des juristes et des équipes opérationnelles.

Vous serez un véritable point d'appui de l'équipe juridique et contribuerez directement à la sécurisation et au bon suivi de nos activités.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.