Assistant Juridique (H/F) - Paris - Alternance

Oniverse; Paris; Sur place; EUR 12 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

Oniverse recherche un(e) assistant(e) juridique en alternance pour accompagner l’équipe juridique dans la gestion contractuelle et la conformité. Vous manipulerez les documents contractuels, saisirez les données dans SAP Real Estate et participerez au suivi des obligations liées au Décret Tertiaire.

Vous préparerez des DIP, rédigez des contrats d’affiliation, et veillerez à l’archivage et au respect des échéances; le poste nécessite rigueur, autonomie et sens de l’organisation.

Qualifications

• Formation en droit/postes juridiques ou équivalent en alternance.
• Connaissance du droit des contrats et du droit de l’immobilier commercial serait un plus.
• Souhait d’évoluer dans un contexte opérationnel et transversal.

Responsabilités

• Préparer et rédiger les Documents dInformation Précontractuelle (DIP).
• Rédiger des contrats d’affiliation et suivre les renouvellements, avenants et résiliations.
• Collecter et vérifier les pièces administratives nécessaires à la contractualisation.
• Saisir et suivre les données contractuelles dans SAP Real Estate et suivre les échéances des magasins.
• Participer au Décret Tertiaire et au suivi des obligations de conformité liées à l’énergie.
• Gérer les formalités juridiques liées à l’exécution et à la vie des contrats.
• Suivre le portefeuille d’assurances et les éventuels sinistres.
• Organiser l’archivage et le classement de la documentation juridique et contractuelle.
• Coopérer avec les équipes internes pour faciliter le traitement des dossiers juridiques.

Connaissances

Rigueur

Sens de l’organisation

Gestion des échéances

Aisance relationnelle

Autonomie

Curiosité

Travail en équipe

Discrétion/Confidentialité

Formation

Bac+2 à Bac+5 en droit/affaires/entreprises/assistant juridique

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

Présentation de l'entreprise

Oniverse, nouveau nom du groupe Calzedonia, est une société italienne multimarques fondée en 1986. À ce jour, l'entreprise compte plus de 5 600 magasins dans le monde, directs ou franchisés, et est présente dans plus de 59 pays.

En France, il est composé des marques Calzedonia, Intimissimi, Tezenis, Falconeri, et Signorvino.

Le groupe gère toutes les étapes de la chaîne d'approvisionnement, de l'idée à la production dans ses propres usines - 30 usines de production entre l'Italie et l'étranger - jusqu'à la distribution dans le monde entier.

La marque Calzedonia, votre boutique de collants, propose d'une manière innovante et accessible, des collants, des chaussettes et des maillots de bain pour la femme, l'homme et l'enfant.

La marque Intimissimi propose de la lingerie avec un style moderne, romantique, sensuel et élégant pour la femme et l'homme.

Tezenis, la marque cosmopolite, propose des collections fun et en harmonie avec les dernières tendances de lingerie et vêtements d'intérieur pour la femme, l'homme et l'enfant.

La marque Falconeri, votre nouvelle boutique de tricots et cachemire haut-de-gamme, propose des produits combinant les normes de qualité d’un tailleur de maître avec des prix abordables et un style jeune mais sophistiqué.

Signorvino est une marque spécialisée dans la vente de vin de qualité 100% italien. Bien plus que de simples boutiques de vins, les espaces peuvent être vus comme de véritables temples dédiés à la culture gastronomique et vinicole italienne.

Pour accompagner le développement de nos marques en France, nous sommes à la recherche de talents enthousiastes et ambitieux pour nous rejoindre !

Description du poste

Votre rôle:

Au sein de l'équipe Juridique, vous assurez un rôle clé dans la gestion et le suivi administratif et contractuel des activités de l'entreprise. En lien étroit avec les juristes et les différentes équipes opérationnelles, vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vie des contrats, de leur préparation jusqu'à leur renouvellement ou leur résiliation, et contribuez au bon suivi des obligations juridiques et réglementaires.

Vos principales missions:

Contrats de distribution & affiliation

• Préparer et rédiger les Documents d'Information Précontractuelle (DIP).
• Préparer et rédiger les contrats d'affiliation, sous la supervision des juristes.
• Assurer le suivi des renouvellements, avenants et résiliations.
• Collecter et contrôler les pièces administratives nécessaires à la contractualisation.
• Assurer le suivi des signatures et l'archivage des contrats.

Immobilier commercial / Real Estate

• Saisir, mettre à jour et suivre la contractualisation dans SAP Real Estate.
• Assurer le suivi du fichier central des magasins, notamment des échéances et des mises à jour PPM.
• Participer au suivi du Décret Tertiaire, notamment à travers la collecte des données énergétiques et le suivi des obligations de conformité.

Juridique & conformité

• Prendre en charge les formalités juridiques liées à l'exécution et à la vie des contrats.
• Assurer la gestion et le suivi des garanties d'actif et de passif (GAPD) : collecte des pièces justificatives, suivi des échéances et relances.
• Assurer la collecte, le contrôle et la mise à jour des documents juridiques et administratifs.

Gestion du portefeuille d'assurances

• Assurer le suivi administratif du portefeuille de contrats d'assurance.
• Gérer les renouvellements annuels et les échéanciers.
• Collecter et suivre les attestations d'assurance.
• Participer au suivi administratif des éventuels sinistres.

Gestion contractuelle & support à l'équipe juridique

• Organiser et assurer le classement et l'archivage de la documentation juridique et contractuelle.
• Contribuer à l'amélioration et à la fiabilisation des outils et processus de suivi du service juridique.
• Assurer un rôle de coordination avec les équipes internes afin de faciliter le traitement des dossiers juridiques.

Profil recherché

Vous préparez actuellement une formation de Bac+2 à Bac+5 en droit, droit des affaires, droit des entreprises, assistant juridique ou formation équivalente, et recherchez une alternance au sein d’une équipe juridique.

Vous souhaitez développer une expérience concrète en entreprise et découvrir les différents aspects de la gestion contractuelle, du droit de la distribution et de l’immobilier commercial.

Vous êtes reconnu(e) pour votre : rigueur et votre sens de l’organisation ; capacité à gérer plusieurs sujets et échéances simultanément ; aisance relationnelle et votre goût pour le travail en équipe ; autonomie, curiosité et envie d’apprendre ; attention portée aux détails ; discrétion et respect de la confidentialité.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et avez une bonne maîtrise du Pack Office. La connaissance de SAP constitue un plus.

Vous recherchez une alternance qui vous permettra d’acquérir une première expérience significative au sein d’une équipe juridique et de mettre en pratique vos connaissances dans un environnement opérationnel et transversal.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.