Assistant juridique F/H

Ville de Lyon; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale située à Lyon recrute un assistant juridique pour soutenir la Direction des Affaires Juridiques. Le candidat idéal doit posséder une formation juridique, une maîtrise des outils bureautiques, et des notions en droit. Ce poste offre une rémunération brute à partir de 2 000 € et divers avantages tels que des tickets restaurant et une participation aux transports en commun.

Prestations

Rémunération brute mensuelle à partir de 2 000 €

Carte ticket restaurant avec prise en charge par la ville

Participation aux transports en commun 75%

Formations

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Notions de base en droit et en procédure contentieuse.
• Techniques de secrétariat juridique et administratif.

Responsabilités

• Assistance juridique au directeur et juristes sur leurs missions.
• Gestion administrative de la direction incluant archivage.
• Suivi et conservation des abonnements juridiques.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Notions de base en droit et en procédure contentieuse

Techniques de secrétariat juridique et administratif

Formation

Formation juridique souhaitée

Outils

Diraj

Télérecours

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

Rattaché à la Délégation Ressources, la Direction des Affaires Juridiques (DAJ), composée de 14 personnes, assure principalement le conseil juridique, le pré-contrôle de légalité et la gestion des contentieux dans tous les domaines d’intervention de la collectivité tels que l'urbanisme, la fonction publique, l’occupation domaniale, la police...

Vos Missions

Sous l’autorité directe du responsable de la cellule administrative, financière et des ressources humaines, et en binôme avec un autre agent, vous êtes chargé:

• de l’assistanat juridique du directeur et des juristes des affaires juridiques sur leurs missions de conseil juridiques et de gestion de dossiers contentieux
• du secrétariat et de la participation à la gestion administrative de la direction, comprenant l’archivage

Activités Principales

• Pour les fonctions d’assistance juridique :
• Relevé et traitement des différentes messageries de la direction (notamment : en priorité et de manière quasi-continue: Télérecours, et aussi messagerie DAJ, Daj délib, Daj courrier, messagerie PRADA)
• Transmission de toutes les échéances contentieuses en interne, aux élus et aux juridictions dans les délais impartis
• Création et suivi des dossiers dans les applications
• Correspondant applicatif pour le logiciel Diraj, insertion sur Diraj des éléments constituant les dossiers contentieux
• Suivi et conservation des abonnements juridiques, mémoires ou conclusions,
• Pour les fonctions de secrétariat :
• Accueil téléphonique,
• Rédaction et mise en forme, enregistrement, tri, numérisation, classement et archivage de documents, comptes rendus de réunions, etc.
• Gestion de l’agenda du directeur, organisation de réunions et de déplacements
• Participation à l’organisation et à la tenue du Réseau des juristes
• Commande de fournitures
• Archivage papier et numérique des dossiers de la direction

Activités Spécifiques

• Pour les fonctions d’antenne de gestion RH :
• Distribution des tickets restaurant, bons de Noël, etc.,
• Information des membres de la direction sur les absences, et codage de ces absences dans le logiciel RH
• Tableau de suivi des congés, et des formations

Profil recherché

Connaissances

• Formation juridique souhaitée
• Notions de base en droit et en procédure contentieuse
• Techniques de secrétariat juridique et administratif

Savoir-faire

• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Maîtrise de logiciels métiers juridiques et/ou RH, de type Diraj, Télérecours, AIRSdélib, Astre, chronotime,

Qualités Requises

• Organisation et méthode
• Sens du travail en équipe
• Qualités relationnelles
• Réactivité et gestion de l’urgence
• Discrétion

Information(s) complémentaire(s)

Niveau de responsabilité du poste : CG2

Conditions De Travail

• 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
• 38h45/semaine et 21 jours RTT par an
• Télétravail possible à raison de 2 jours par semaine maximum ou 8 jours/mois

Avantages

• Rémunération brute mensuelle à partir de 2 000 € + Primes annuelles
• Carte ticket restaurant : possibilité jusqu’à 153 € par mois dont 60% pris en charge par la ville
• Participation transports en commun 75%
• Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
• Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
• Comité des Œuvres Sociales
• Formations