Assistant juridique F / H

VINCI Group; Les Lilas; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction internationale recherche un(e) Assistant(e) juridique pour soutenir la Direction Juridique. Vous aurez des missions variées incluant la gestion des formalités légales, le suivi des contrats et l'organisation de réunions. Une expérience antérieure dans un cabinet d'avocats et une maîtrise parfaite de français sont requises, ainsi qu'un bon niveau en anglais. Ce poste est basé en France, avec des avantages intéressants tels qu'un 13ᵉ mois, des tickets restaurant, et un accès au plan d'épargne de l'entreprise.

Prestations

13ᵉ mois

Prime de vacances

Tickets restaurant

Plan d'épargne groupe

Participation et intéressement

Qualifications

• Expérience de 5 ans en assistanat, 3 ans minimum dans un cabinet d'avocats ou un service juridique d'entreprise internationale.
• Maîtrise parfaite de la langue française (orthographe, grammaire, syntaxe).
• Capacité rédactionnelle forte, anglais courant à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Suivi des formalités légales des sociétés.
• Mise en place et suivi des pouvoirs.
• Suivi des baux commerciaux et demandes d'attestations.
• Gestion des contrats commerciaux et relances.
• Assistance à la gestion de sinistres mineurs.
• Suivi de la plateforme d'attestation légale.
• Organisation de réunions et rédaction de supports.

Connaissances

Rigueur

Gestion des priorités

Autonomie

Adaptabilité

Confidentialité

Maîtrise de Word

Maîtrise de Excel

Maîtrise de PowerPoint

Anglais courant

Formation

Bac+2 type Assistanat

Description du poste

Overview

Au sein des métiers Réseaux France deVINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des voyageurs et des territoires.

ETF, c'est 2 500 collaborateurs qui s'engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client, esprit d'équipe et qui œuvrent pour avancer ensemble.

Nous recherchons un ou une Assistant / Assistante juridique pour rejoindre notre Direction Juridique et comptable. Le poste est basé à Rueil-Malmaison (92), au sein du siège social.

Le poste est à pourvoir en CDI dès janvier 2026.

Missions

• Rattaché.e à la Directrice Juridique, vous serez en charge :
• du suivi et l'accomplissement de toutes les formalités liées à la vie des sociétés françaises ainsi que celles des sociétés étrangères en lien avec les conseils locaux.
• de la mise en place des délégations de pouvoirs et leur suivi ainsi que des pouvoirs ponctuels.
• du suivi des baux commerciaux / précaires et le traitement des demandes d'attestations assurances pour les locaux loués.
• de vous assurer le suivi des contrats commerciaux (circuit de validation, signature, relances, classement).
• de l'assistance à la gestion de sinistres mineurs en dommages aux biens ou bris de machines.
• du suivi de la plateforme attestation légale en lien avec le prestataire extérieur et avec les utilisateurs internes.
• du suivi des réunions, la préparation des compte-rendus appropriés, la préparation de powerpoint pour des présentations / support de formations.
• de la contribution à la gestion des abonnements.
• du suivi des factures des prestataires extérieurs.
• des échanges avec les cabinets d'avocats sur les questions de facturation ou de circulation des CAC.
• de l'actualisation et du maintien des bases de données de la Direction et de la mise à jour de l'espace juridique de l'Intranet.

Missions liées à l’assistanat DAF

• Organisation de réunions et envoi des invitations : clôtures mensuelles, budgets, revues de projets, autres réunions à la demande de la DAF.
• Support à la mise en place et au suivi des cautions et support à la création de nouvelles entités (filiales, établissements stables) pour la partie export.
• Rédaction de courriers à la demande du contrôleur de gestion de la région International.

Profil recherché

• De formation Bac+2 type Assistanat.
• Vous avez une expérience de 5 ans en assistanat dont au moins trois années au sein d'un cabinet d'avocats international ou au sein d'un service juridique d'une entreprise internationale.
• Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, gestion des priorités et autonomie.
• Votre réactivité, adaptabilité, anticipation, sens du service et de la confidentialité seront de véritables atouts à la réussite de vos missions.
• Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint.
• Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire, syntaxe) et une forte capacité rédactionnelle.
• Votre niveau d'anglais est courant, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
• L'espagnol ou l'allemand serait un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

Les avantages d'appartenir au groupe VINCI…

En intégrant ETF, vous bénéficierez d'un 13ᵉ mois ou d'une gratification, d'une prime de vacances, ainsi que d'une participation et d'intéressement conformément à l'accord d'entreprise.

Des tickets restaurant, ou une prise en charge des repas en cas de déplacements professionnels.

L'accès au plan d'épargne groupe et au plan d'épargne retraite de VINCI.

Et bien d'autres avantages encore !

Venez œuvrer pour un monde durable.

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