Assistant Immobilier Admin – Temps Partiel, Back‑Office

Assistalents; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

50% du pass Navigo

Ticket restaurant 10€

Résumé du poste

Assistalents recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) immobilier en temps partiel pour Levallois-Perret (92). Vous assurez le recueil et le suivi des documents liés à la copropriété et à la nue-propriété, le classement et l’archivage, ainsi que le suivi des demandes des bailleurs et partenaires.

CDD d’un mois renouvelable, 3 jours par semaine et prise de poste début octobre 2026. Rémunération entre 28k et 32k€ brut annuel selon profil, avec 50% du pass Navigo et tickets restaurant.

Qualifications

• Bac à Bac+2 en gestion administrative, immobilier ou assistanat.
• Expérience dans l’immobilier, gestion locative ou back-office.
• Rigueur et capacité à gérer un volume important de dossiers.
• Bonne aisance relationnelle et échanges avec interlocuteurs multiples.
• Maîtrise des outils bureautiques Pack Office.

Responsabilités

• Collecte des documents administratifs auprès des bailleurs institutionnels et sociaux, gestionnaires immobiliers, syndics et notaires.
• Suivi des demandes en cours et relances par téléphone et mail.
• Adaptation des relances selon les procédures propres à chaque interlocuteur.
• Contrôle de la cohérence et de la complétude des pièces reçues.
• Identification des documents manquants ou non conformes.
• Mise à jour des outils et tableaux de suivi internes.
• Classement et archivage des documents dans les espaces dédiés.
• Gestion et suivi de documents liés à la copropriété et à la nue-propriété (conventions, PV, états financiers).

Connaissances

Gestion administrative

Immobilier

Back-office

Relation interlocuteur

Formation

Bac à Bac+2 en gestion administrative, immobilier ou assistanat

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistalents recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) immobilier en temps partiel pour Levallois-Perret (92). Vous assurez le recueil et le suivi des documents liés à la copropriété et à la nue-propriété, le classement et l’archivage, ainsi que le suivi des demandes des bailleurs et partenaires.

CDD d’un mois renouvelable, 3 jours par semaine et prise de poste début octobre 2026. Rémunération entre 28k et 32k€ brut annuel selon profil, avec 50% du pass Navigo et tickets restaurant.