Assistant immobilier

C Chartres habitat; Chartres; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière recherche un(e) agent d'accueil pour assurer l'accueil client, gérer des tâches administratives et organiser des visites. Vous devez avoir au moins 2 ans d'expérience dans une agence immobilière et faire preuve d'autonomie. Des avantages tels que des horaires adaptés et des congés exceptionnels sont offerts.

Prestations

Horaires flexibles

Congés exceptionnels

Prise en charge de la prévoyance

Événements de CSE

Qualifications

• Minimum de 2 ans d'expérience en agence immobilière.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches administratives.
• Permis B est préférable.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et la relation client au sein de l'agence.
• Gérer les prises de rendez-vous des négociateurs.
• Organiser des visites et événements pour location et vente.

Connaissances

Autonomie

Expérience en agence immobilière

Permis B

Description du poste

Vos missions

Mission principale

Vous assurerez l’accueil et la relation client au sein de l’agence immobilière C’Chartres habitat tout en réalisant un suivi d’activité des équipes de l’agence à travers la réalisation de tâches administratives en lien avec l’activité accession et location pour les produits proposés.

Activités

Partie accession et location /agence

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients au sein de l’agence, les orienter
• Assurer un premier niveau de renseignements auprès des clients et relayer auprès des négociateurs ou commercial
• Gérer les prises de rendez-vous sur les agendas des négociateurs et de le/la commercial(e) en charge des Logements locatifs intermédiaires
• Assurer la mise en place d’actions de communication et du plan de communication (réalisation de la vitrine, réalisation des publicités sur nos médias et sur nos réseaux sociaux) dans le budget alloué
• Proposer une communication adaptée aux produits (vente et location)
• Gérer le suivi des clefs nécessaires à la tenue des rendez-vous ou visites
• Gestion administrative : aide à la constitution des dossiers, contrôle des pièces et des procédures, rédaction de courriers, suivi de dossiers
• Gestion de l’archivage pour l’Agence
• Edition et tenue de tableaux de bord de suivi d’activité
• Saisie des éléments dans le logiciel métier
• Mise à jour des annonces immobilières (publicités réglementaires)
• Organisation de visites et d’événements dans le cadre des activités location et vente

Partie représentation C’Chartres Habitat (EN CAS D’ABSENCE DU REFERENT D’AGENCE)

• Assurer la représentation de C’Chartres Habitat lorsque le bailleur est propriétaire dans une copropriété gérée par un syndic extérieur
• Assemblée Générale
• Vérification des comptes
• Réunion du Conseil Syndical
• Visites de terrain
• Assurer le reporting de cette activité auprès des équipes concernées
• Suivi de la boite mail Syndic extérieur
• Faire le lien avec les services de la DTP
• Faire le lien avec les syndics extérieurs
• Suivi des travaux et des sinistres sur les copropriétés gérées par des syndics extérieurs

Vos compétences

Profil

• Autonomie
• Expérience en agence immobilière obligatoire (2 ans minimum)
• Permis B préférable

Avantages

Nos avantages

Horaires selon ouverture de l’agence (du lundi au vendredi de 9h à 18h)

Congés exceptionnels pour événements familiaux

Acquisition des congés au prorata dès la fin de la période d’essai

Prise en charge intégrale de la prévoyance

Prise en charge à hauteur de 65% de la mutuelle

Tarif préférentiel pour certaines activités grâce au CSE (participation déjeuner, chèques vacances, cartes cadeaux…)

CET utilisable sans condition d’ancienneté

Parcours d’intégration et de formation

Possibilité de louer rapidement un logement auprès de notre organisme si besoin.

Poste à pourvoir début décembre 2025

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