Assistant (H/F) en animation scientifique et gestion administrative (50%)

CNRS; Paris; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un laboratoire de recherche cherche un(e) Assistant(e) en animation scientifique pour gérer des événements et des activités administratives. Le poste à temps partiel implique l'organisation de séminaires et la gestion des ressources humaines. Une connaissance en communication et en administration publique est essentielle. Environnement de travail diversifié et multi-culturel à Paris. Télétravail possible.

Qualifications

• Connaissance des dispositifs et fonctionnement de l’administration publique.
• Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multi-culturel.
• Autonomie, réactivité et dynamisme requis.

Responsabilités

• Organisation d'événements scientifiques.
• Gestion administrative et financière des ressources humaines.
• Communication avec internes et externes en français et anglais.

Connaissances

Communication en anglais

Connaissances administratives

Organisation d'événements scientifiques

Compétences informatiques (Word, Excel, PowerPoint)

Formation

BAC + 2

Outils

Adobe Creator

Photoshop

Description du poste

Portail > Offres > Offre SNC9138-SRDOST-007 - Assistant (H/F) en animation scientifique et gestion administrative (50%)

Assistant (H/F) en animation scientifique et gestion administrative (50%)

Date Limite Candidature : mercredi 26 novembre 2025 23:59:00 heure de Paris.

Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler.

Informations générales

• Intitulé de l'offre : Assistant (H/F) en animation scientifique et gestion administrative (50%)
• Référence : SNC9138-SRDOST-007
• Nombre de Postes : 1
• Lieu de travail : PARIS 05
• Date de publication : mercredi 5 novembre 2025
• Type de contrat : IT en contrat CDD
• Durée du contrat : 12 mois
• Date d'embauche prévue : 1 janvier 2026
• Quotité de travail : Incomplet
• Rémunération : A partir de 1173 euros brut mensuel (mi-temps)
• Niveau d'études souhaité : BAC + 2
• Expérience souhaitée : Indifférent
• BAP : J - Gestion et Pilotage
• Emploi type : Assistante ou assistant en gestion administrative

Missions

Le/la candidat(e) assurera l'organisation et gestion de l'animation scientifique dans le cadre de l'ERC Synergy Chronology, au sein du Laboratoire de Neurosciences Cognitives et Computationnelles de l'Ecole Normale Superieure. Il/Elle assistera le porteur du projet dans les actions de communication générale interne et externe relatives au projet. Le/la candidat(e) assurera des activités de gestion administrative, financière et des ressources humaines au sein du laboratoire, et en coordination avec la DR1 du CNRS.

Activités

Animation scientifique

• Organisation de manifestations scientifiques : séminaires, workshops et réunions entre partenaires du projet.
• Mise en place d’événements de diffusion et d’actions de communication.
• Gestion des missions des visiteurs étrangers et participants du projet (réservation des billets d’avion/train, réservation des hôtels, gestion des inscriptions aux conférences).
• Coordination des différents acteurs (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la diffusion et animation scientifiques.
• Participation à la définition et à la mise en place d’une stratégie de communication du projet.

Gestion des Ressources Humaines

• Préparer et suivre les dossiers administratifs de recrutement en CDD (personnel chercheur et personnel ITA).
• Mettre en place et suivre les conventions de stage ainsi que la gratification du stagiaire.

Secrétariat

• Accueillir les nouveaux arrivants et/ou les chercheurs invités en français et en anglais.
• Traiter les demandes de renseignements par téléphone et par email en français et en anglais.
• Rédiger des courriers et des comptes rendus.
• Sélectionner et diffuser l’information en interne et en externe.

Compétences

Savoirs

• Connaissance des dispositifs, de l’environnement et des modalités de fonctionnement de l’administration publique en particulier celui de la recherche et de l’enseignement supérieur.
• Connaissance des procédures administratives, financières et budgétaires du CNRS et de l’ENS.
• Connaissance des techniques de communication.

Savoir faire

• Savoir communiquer en langue anglaise avec aisance à l’écrit comme à l’oral.
• Connaître et savoir utiliser les outils informatiques de gestion financière et budgétaire INSERM et ENS.
• Savoir préparer et organiser des manifestations scientifiques.
• Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Word – Excel PowerPoint – Adobe Creator – Photoshop – Internet).
• Savoir communiquer avec les services internes et externes à l’établissement.
• Savoir rendre compte de son activité.

Savoir-être

• Capacité à travailler en équipe, dans un environnement multi-culturel.
• Réactivité et dynamisme.
• Être autonome et méthodique.
• Excellentes capacités de communication.

Contexte de travail

Mi-temps en présentiel au sein du Laboratoire de Neurosciences Cognitives et Computationnelles, École Normale Supérieure PSL. 1/2 journée à 1 journée en télétravail envisageable.

CDD renouvelable, durée projet: 5 ans.