Assistant (H/F)

MANPOWER FRANCE; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un Assistant de direction pour un acteur du secteur aéronautique à Toulouse. Le candidat idéal doit posséder un BAC2 en gestion administrative et une expérience dans le secteur. Les principales responsabilités incluent la gestion de l'agenda, l'organisation de formations et la coordination des déplacements. Ce poste est en intérim pour 3 mois et requiert rigueur et organisation.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un BAC2 en gestion administrative, assistanat administratif et/ou de direction.
• Idéalement expérience dans le secteur spatial et/ou aéronautique.
• Maîtrise d'Excel et aisance avec les données alphanumériques.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda du Directeur et Sous-directeur.
• Planification des sessions de formation et suivi des participants.
• Organisation des déplacements des salariés et événements.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relationnel

Maîtrise d'Excel

Gestion des données alphanumériques

Formation

BAC2 en gestion administrative

Description du poste

Overview

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant de direction (H/F).

Responsibilities

• Tenue et mise à jour de l'agenda du Directeur et du Sous-directeur
• En lien avec le service Formation, planification des sessions avec les formateurs, suivi des inscriptions, tenue et mise à jour du fichier des participants
• Gestion et animation des espaces collaboratifs
• Programmation de différentes réunions (CODIR, COPIL, réunions de structure, etc.)
• Organisation des déplacements des salariés et notes de frais sur CONCUR
• Organisation ponctuelle d'événements (Séminaire, CODIR élargi, etc.)
• Centralisation et mise en place du circuit signature de tous les documents de la direction jusqu'à la signature de la Présidence
• Mise en forme et diffusion mensuelle de l'ordre du jour
• Gestion des circuits des nouveaux arrivants (nouveaux embauchés, intérimaires, stagiaires, alternants) au niveau administratif, informatique et déménagement
• Diffusion des informations générales
• Marquage du temps des agents de la Direction

Qualifications

• Diplômé(e) d\'un BAC2 en gestion administrative, assistanat administratif et/ou de direction
• Idéalement expérience dans le secteur spatial et/ou aéronautique
• Maîtrise d'Excel et aisance avec les données alphanumériques
• Rigueur, organisation et excellent relationnel

Informations complémentaires

• Type de contrat : Intérim - 3 Mois
• Durée du travail : 35H/semaine, Travail en journée
• Salaire : Autres
• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d\'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

20 à 49 salariés

Notes : Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi - Des opportunités nombreuses et diversifiées - Une expertise RH et des conseils emploi - Une employabilité durable avec le programme MyPath - Des démarches facilitées - Des avantages et des services