Assistant H/F

CCI Paris IdF; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

La CCI Paris Île-de-France recherche un(e) assistant(e) de gestion pour assurer le cycle de vente, la facturation et la conformité des informations entre services et le pôle Finance & Logistique. Vous collaborez avec les services opérationnels et le DCO pour garantir la fiabilité des processus administratifs.

Profil BTS assistant gestion PME/PMI ou BTS compta-gestion avec première expérience en entreprise ou établissement public; rigueur, persévérance et bon relationnel essentiels; maîtrise

Qualifications

• Formation BTS adaptée requise et expérience en entreprise ou établissement public souhaitée.

Responsabilités

• Gestion complète du cycle de vente et suivi de la facturation, garantissant la conformité des informations et la fiabilité des processus administratifs.
• Coordination des flux clients et fournisseurs, mise à jour des outils de suivi et préparation des éléments pour les opérations comptables.
• Vérification de la conformité des commandes clients CEOS, dépôt sur l'espace Fiances et suivi de la facturation avec relance si nécessaire.
• Rédaction des bons de commandes fournisseurs et dépôt dans SAP, suivi des règlements et relations fournisseurs.
• Suivi administratif des dossiers FSE et Feder et vérification de l'éligibilité des pièces exigibles.
• Tenue des tableaux de bord d'activité pour les Appels d'Offre DEFENSE MOBILITE, ACTIV Créa et CREASCOPE.

Connaissances

Rigueur

Persévérance

Aptitudes relationnelles

Sens de l'organisation

Efficacité

Formation

BTS assistant gestion PME/PMI

BTS compta-gestion

Outils

Microsoft Dynamics 365

SAP

Chorus

Description du poste

La CCI Paris, rattachée à la CCI de région Paris Ile-de-France (2400 collaborateurs), accompagne au niveau local les 566 000 établissements et 2 millions de salariés qui souhaitent créer, développer, transmettre, exporter et innover en entrepreneuriat. Elle agit pour l'attractivité et la compétitivité des territoires.

Rattaché au pôle Finance & Logistique, vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services internes, notamment la DCO, et intervenez sur les missions suivantes en liaison directe tous les services opérationnels de la CCI75 (pôles Commerce, Transition et Entrepreneuriat)

• Vous assurez la gestion complète du cycle de vente, depuis la réception des demandes internes jusqu'au suivi de la facturation. Vous veillez à la conformité des informations transmises, garantissez la bonne circulation des données entre les services opérationnels et le pôle Finance & Logistique, et contribuez à la fiabilité des process administratifs.
• À ce titre, vous intervenez sur la coordination des flux clients et fournisseurs, la mise à jour des outils de suivi, la préparation des éléments nécessaires aux opérations comptables, ainsi que sur la qualité des échanges avec les interlocuteurs internes et externes
• Commandes clients : vérification de la conformité des commandes CEOS, dépôt sur l'espace Fiances et suivi de la facturation avec relance le cas échéant des clients jusqu'à réception de l'encaissement par le Pôle comptabilité
• commande fournisseurs : rédaction des bons de commandes et dépôt dans SAP, suivi global des fournisseurs (réception des commandes, contrôle et suivi des règlements, etc.) ;
• dossiers FSE et Feder : suivi administratif, vérification de l'éligibilité des dossiers et de la complétude des pièces exigibles
• Tenue des tableaux de bord de suivi d'activité pour les Appels d'Offre suivants DEFENSE MOBILITE (effectif depuis le 1er juin 2026) ACTIV Créa et CREASCOPE (mise en place à compter du 1er septembre 2026).

Profil souhaitée:

BTS assistant gestion PME/PMI, BTS compta-gestion avec une première expérience en entreprise ou établissement public.

Rigueur, persévérance, aptitudes relationnelles sont des qualités appréciables sur ce poste où le sens de l'organisation et le souci de l'efficacité sont primordiaux.

La maîtrise du logiciel CRM Microsoft Dynamics 365 et des systèmes SAP et Chorus est un plus pour ce poste.

Le Groupe Chambre de Commerce et d'Industrie Paris Ile-de-France oeuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.