Assistant (H/F)

MANPOWER FRANCE

Noyelles-Godault

Sur place

EUR 28 000 - 30 000

Plein temps

14 jours+

Recevez plus de réponses des employeurs

Envoyez un CV adapté au poste en quelques minutes.

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

Résumé du poste

MANPOWER FRANCE, acteur majeur du travail temporaire, recherche un Assistant(e) d'exploitation pour accompagner les activités administratives, financières et RH sur le territoire.

Basé à Noyelles-Godault (62), poste en intérim à 35h/semaine avec télétravail jusqu'à 2 jours par semaine; rémunération entre 28k et 30k brut annuel. Profil Bac+2/3 en gestion et 5 ans d'expérience exigés.

Qualifications

Bac+2/3 en gestion, administration ou gestion PME/PMI requis.
Expérience d'au moins 5 ans sur une fonction similaire.
Autonomie, polyvalence, rigueur, sens de l'organisation, réactivité et esprit d'équipe.

Responsabilités

Gérer l'administration et les achats (demande d'achats, bons de commande, devis, factures).
Assurer le lien avec fournisseurs, achats et comptabilité; suivre les écarts de facturation.
Participer au suivi des dépenses et à la fiabilisation des données financières; clôtures mensuelles.
Gérer le suivi du temps et des absences, organiser les visites médicales et accompagner les managers sur les sujets administratifs.

Connaissances

Autonomie

Polyvalence

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Excel

Formation

Bac+2/3 en gestion / administration / PME-PMI

Outils

Excel

Description du poste

Notre client, acteur majeur du secteur de l'environnement, recherche un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour accompagner ses activités de valorisation et d'exploitation. Rattaché(e) aux équipes du territoire, vous assurez un rôle clé dans le suivi administratif, financier et RH des activités, tout en garantissant la fiabilité des données et le bon déroulement des processus internes. Vos principales missions Gestion administrative et achats- Créer et suivre les demandes d'achats et les bons de commande.- Contrôler les devis, commandes, factures et données administratives.- Assurer le lien avec les fournisseurs, les services achats et la comptabilité.- Identifier et traiter les écarts ou anomalies de facturation. Suivi budgétaire- Participer au suivi des dépenses et des indicateurs de gestion.- Contribuer aux clôtures mensuelles et à la fiabilisation des données financières. Administration du personnel- Assurer le suivi des temps de travail et des absences.- Organiser les visites médicales et assurer leur suivi administratif.- Gérer les besoins en intérim : commandes, suivi des missions et contrôle des factures.- Accompagner les managers et les équipes sur les sujets administratifs courants. Support à l'exploitation- Répondre aux demandes administratives des équipes.- Assurer le suivi des dossiers liés à l'activité.- Participer à la continuité de service en assurant le back‑up administratif du territoire. Conditions- Mission de longue durée- 35h hebdomadaires- Poste basé à Noyelles-Godault (62)- Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine- Déplacements ponctuels sur les sites du périmètre- Rémunération : 28 à 30 K brut annuel Issu(e) d'une formation Bac 2/3 en gestion, administration ou gestion PME/PMI, vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans sur une fonction similaire. Vous êtes reconnu(e) pour :- Votre autonomie et votre polyvalence ;- Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;- Votre réactivité et votre capacité d'adaptation ;- Votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, ainsi que les logiciels de gestion administrative et financière. Rejoignez une entreprise engagée dans les enjeux environnementaux et contribuez au bon fonctionnement d'activités essentielles grâce à votre expertise administrative et votre sens du service.

Type de contrat Intérim - 28 Jour(s)

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée