Assistant H/F

Randstad; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad propose une mission d’intérim d’un mois en tant qu’Assistant Administratif (H/F) au sein d’un centre de formation à Lyon 7, spécialisé dans les métiers de la santé et du secteur dentaire.

Vous assurez le suivi et la gestion d’un volume important de dossiers apprenants (environ 15 à 20/jour), créez les dossiers, récupérez les pièces, et transmettez les dossiers finalisés aux employeurs (principalement cabinets dentaires).

Qualifications

• Titulaire d'un Bac +2 et au moins 1 an d'expérience en gestion administrative.

Responsabilités

• Création et suivi des dossiers apprenants.
• Transmission des dossiers aux employeurs et relances des pièces manquantes.
• Gestion des échanges par e-mail et téléphone avec les professionnels de santé.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Saisie informatique

Organisation

Communication

Formation

Bac+2 en gestion administrative

Description du poste

POSTE : Assistant H/F
DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client, un centre de formation reconnu spécialisé dans les métiers de la santé et du secteur dentaire, situé à Lyon 7, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim d'un mois, avec de réelles possibilités de prolongation. Au sein de l'équipe administrative de ce centre de formation, vous assurez le suivi et la gestion d'un volume important de dossiers apprenants (environ 15 à 20 dossiers traités par jour). Vos tâches principales sont les suivantes :

Tâches principales

• Création des dossiers apprenants : saisie des informations personnelles, affectation du titre professionnel retenu et du numéro de promotion.
• Suivi et complétude : envoi des dossiers aux apprenants et relance jusqu’à l’obtention de l’ensemble des pièces requises.
• Lien avec les entreprises : transmission des dossiers finalisés et conformes aux employeurs (principalement des cabinets dentaires).
• Support administratif : saisie de données et gestion courante des dossiers de formation.
• Relation client : gestion des échanges quotidiens par e-mail et par téléphone avec les professionnels de santé.

PROFIL : Vous devez être titulaire d'un Bac +2 et avoir au moins 1 année d'expérience sur un poste similaire en centre de formation, en école ou en gestion administrative est un réel atout. Vous possédez une bonne connaissance des dispositifs de formation (contrats d'apprentissage, professionnalisation, formation continue). Vous êtes à l'aise avec la gestion d'un volume d'activité soutenu et maîtrisez la saisie informatique rapide. Vous faites preuve de rigueur, d'un grand sens de l'organisation et d'une excellente communication (orale et écrite).

Type de contrat : Intérim - 1 Mois
Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.