Assistant Gouvernance/Juridique - Paralégal Fit and Proper(F/H)

Groupe BPCE; Paris; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Job summary

Au sein du Secrétariat général du Groupe BPCE, la direction Gouvernance Groupe recherche un.e Assistant/e Gouvernance / Juridique - Paralégal. Vous participerez à l'identification des établissements de crédit et serez en relation avec les Banques Populaires et les Caisses d'Epargne ainsi que les autorités de supervision pour les déclarations et dépôts de pièces.

Les missions comprennent la tenue et transmission des changements affectant les établissements affiliés, le suivi des dossiers Fit &

Qualifications

• Organisation, méthode, rigueur et sens du détail.
• Très bonnes capacités d'analyse.
• Qualités de communication.
• Capacité à travailler dans des délais contraints.
• Maîtrise de l'anglais opérationnel/courant et des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Des notions juridiques et une première expérience en paralégal dans un établissement financier seraient un plus.

Responsibilities

• Assurer la tenue à jour et la transmission aux superviseurs des changements affectant les établissements affiliés.
• Gérer les dossiers Fit & Proper des dirigeants et des membres de conseils en accompagnant les établissements.
• Accompagner les dossiers depuis la création jusqu'à l'évaluation par l'ACPR et la BCE et collecter les attestations de formation.
• Déclarations relatives aux évolutions de gouvernance (mandats, démissions, renouvellements), augmentations de capital, modifications de dénominations ou transferts de sièges.
• Demandes de Libre Prestation de Services (LPS), Libre établissement (succursales) sur un nouveau territoire.
• Changements relatifs aux commissaires aux comptes (CAC).
• Mise à jour des fiches REGAFI sur le site du Superviseur.
• Maintenance et évolution de la plateforme interne de saisie des dossiers Fit & Proper (échanges avec l'informatique et le prestataire, cahiers des charges, tests).
• Mise à jour des tableaux de suivi.
• Qualités relationnelles et esprit d'équipe indispensables.

Skills

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Analyse

Communication

Anglais

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

Job description

Poste et missions

Au sein du Secrétariat général du Groupe BPCE, la direction Gouvernance Groupe recherche un.e Assistant/e Gouvernance / Juridique - Paralégal.

Directement rattaché.e au Responsable de la Gouvernance Opérationnelle, vous participerez - aux côtés de l'équipe existante - à la correcte prise en charge de l'identification des établissements de crédit du Groupe.

Vous serez notamment en relation avec les Banques Populaires et les Caisses d'Epargne (support, accompagnement, pédagogie) ainsi que les autorités de supervision (ACPR, Banque de France, Banque Centrale Européenne - BCE) pour les déclarations / dépôts de pièces et tous les sujets de gouvernance.

A ce titre, les missions principales sont :

Assurer la tenue à jour et la transmission aux superviseurs des changements affectant les établissements affiliés.

Sont concernés notamment :

• Les dossiers Fit & Proper des dirigeants effectifs et des membres de conseils (critères de disponibilité, compétence, honorabilité, conflit d'intérêts…) en accompagnant les établissements depuis la création initiale du dossier jusqu'à la fin du processus d'évaluation par l'ACPR et la BCE et en collectant les attestations de formations effectuées par les dirigeants et administrateurs ;
• Les déclarations relatives aux évolutions de gouvernance (fins de mandats, démissions, renouvellements…) , aux augmentations de capital, aux modifications de dénominations sociales et commerciales ou encore aux transferts de sièges.
• Les demandes de Libre Prestation de Services (LPS), Libre Etablissement (succursales) sur un nouveau territoire.
• Les changements relatifs aux commissaires aux comptes (CAC)
• La mise à jour des fiches REGAFI (registre des agents financiers) sur le site du Superviseur

Participer aux travaux relatifs à la maintenance et à l'évolution de la plateforme interne de saisie des dossiers Fit & Proper (échanges avec la direction informatique et avec le prestataire, définition de cahiers des charges, test de nouvelles fonctionnalités…)

Mettre à jour les différents tableaux de suivi.

En contact régulier avec des interlocuteurs externes et internes, des qualités relationnelles ainsi qu'un esprit d'équipe sont indispensables.

• Organisation, méthode, rigueur et sens du détail
• Très bonnes capacités d'analyse
• Qualités de communication
• Capacité à travailler dans des délais contraints
• Maitrise de l'anglais opérationnel/courant et des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Des notions juridiques ainsi qu'une première expérience en paralégal dans un établissement financier seraient un plus.