Assistant Gestionnaire Paie - Personnel Médical F / H

APHP; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un hôpital parisien recherche un Assistant Gestionnaire Paie pour soutenir l'équipe dans la gestion administrative du personnel médical. Les responsabilités incluent la préparation des dossiers de recrutement et le contrôle des données de paie. Le candidat idéal devrait avoir un bon esprit d'équipe, de la rigueur et des connaissances informatiques. Des avantages sociaux sont offerts, y compris un remboursement des transports et des accès à des loisirs à tarif préférentiel.

Prestations

Remboursement partiel des transports

Possibilité de parking

Accès au restaurant du personnel

Qualifications

• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches.
• Compétences en administration et gestion de données.

Responsabilités

• Assister les gestionnaires dans la gestion administrative.
• Aide à la préparation des dossiers de recrutement.
• Contrôle des données administratives dans le logiciel de paie.
• Rédaction des avis locaux.

Connaissances

Esprit d'équipe

Discrétion

Rigueur

Connaissances informatiques (Word, Excel, HRA)

Description du poste

Métier Administratif - Autres métiers

Intitulé du poste Assistant Gestionnaire Paie - Personnel Médical F / H

Type de contrat Titulaire ou CDD

Rémunération Grille Hospitalière

Télétravail Non

Présentation du service

La direction des affaires médicales du GHU Nord assure la gestion des carrières et de la paie de professionnels médicaux du groupement, soit 2 238 médecins et de 2195 internes et étudiants (en équivalent temps plein).

La période de septembre à novembre se caractérise par un important travail de préparation des recrutements de novembre (arrivée des nouveaux internes, arrivées de nouveaux assistants, chefs de clinique) au cours de laquelle environ un tiers des effectifs est renouvelé.

COMPOSITION DE L’EQUIPE :

Directeur des Affaires Médicales

Directrice adjointe des Affaires Médicales

3 responsables du Bureau du personnel médical

4 responsables adjointes du Bureau du personnel médical

3 Equipes de gestionnaires réparties sur 3 sites (Bichat, Lariboisière, Saint-Louis)

LIAISONS HIERARCHIQUES :

Le responsable du Bureau du personnel médical

La responsable-Adjointe du Bureau du personnel médical

OFFRE : Contrat à durée déterminée

Vos missions

Assister les gestionnaires dans la gestion administrative des juniors (internes et externes) :

Aide à la préparation des dossiers de recrutement

Contrôle des données administratives dans le logiciel de paie et de la paie des internes / externes

Calcule et saisie des gardes effectuées par les étudiants hors AP-HP

Elaboration d’attestations employeur / Attestations de fonctions

Assister les gestionnaires dans leurs activités :

Aide à la constitution des dossiers administratifs des nouveaux praticiens

Intégration des documents dans le logiciel RH (HRA)

Contrôle des données administratives dans le logiciel de paie et de la paie

Elaboration d’attestations employeur / Attestations de fonctions

Elaboration des conventions de stage d’observation

Réception et tri du courrier

Gestion des fiabilisations envoyées par le Siège

Assister la Responsable du Bureau et son adjointe dans leurs activités :

Rédactions des avis locaux (Chef de service, Directeur de DMU, Président de la CMEL, Direction des Affaires Médicales)

Recensement grévistes

Profil recherché

Esprit d'équipe

Discrétion et amabilité

Rigueur et disponibilité

Connaissances informatiques (Word – Excel - HRA)

Horaires de travail 7h00 sur une amplitude horaire de 8h-17h, bureau ouvert sans interruption

Vos avantages à l\'AP-HP AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION - Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge AVANTAGES SOCIAUX - Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité - Possibilité de parking - Possibilité de place en crèche - Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l\'indice) - Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne,

Description de l\'hôpital Situé à Paris (10è arrondissement), l\'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d\'une maternité de niveau 2A.

Service d\'affectation Service Gestion Paie - Bureau du Personnel Médical

Référence de l\'offre 2025-16085