Assistant gestionnaire mobilité&service

Adecco France; Le Havre; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un gestionnaire mobilité et service généraux pour gérer le parc automobile et traiter les demandes administratives. Le candidat idéal doit maîtriser les outils informatiques et avoir de bonnes compétences en communication. Une appétence pour le domaine des véhicules est un plus.

Qualifications

• Avoir un profil d'assistant administratif (f/h).
• Savoir utiliser correctement un logiciel.
• Avoir une bonne communication avec des interlocuteurs internes.

Responsabilités

• Gérer le parc véhicules et les commandes d’achats associés.
• Traiter les demandes de la/des boites mails génériques.
• Participer à la gestion des services généraux et des commandes d’achats.

Connaissances

Maitrise des bases aux outils informatiques

Communication avec des interlocuteurs internes

Appétence pour le domaine des véhicules

Description du poste

Votre mission

Adecco Tertiaire Le Havre recrute un gestionnaire mobilité et service généraux.

Missions:

• Participer à la gestion du parc véhicules :
• Passer les commandes d’achats en lien avec la flotte automobile (notamment achats de véhicules, aménagements, contrôles techniques, entretien, dépannage, accessoires, cartes carburant et télépéage, abonnements, documents administratifs,…).
• Saisir et suivre le parc véhicule dans l’outil de gestion de flotte :
• Commandes, PV de livraison, tous documents administratifs afférents aux véhicules, modification des attributions, import des facturations dématérialisées,
• Gestion des infractions,
• Gestion des sinistres,
• Tenue à jour des workflows et de la planification (commande, livraison, supports, sinistres, amendes,…),
• Préparation des pochettes à remettre aux utilisateurs de nouveaux véhicules (assurance, carte grise, crit’air, clés, carte carburant, abonnement,…),
• Lancer les campagnes courriels (permis / rappels constructeurs / livraisons véhicules / kilomètres / charte automobile, etc) à partir de l’outil.
• Coût d’utilisation des véhicules : diriger les utilisateurs vers les prestataires sous accord cadre,
• Contrôler les consommations de carburants, les kilométrages et la facturation.

Traiter les demandes et le courrier :

• Traiter les demandes de la/des boites mails génériques (mobilité, services généraux) ou des outils de ticketing.
• Traiter le courrier papier : saisies dans le logiciel de gestion de flotte, attribution aux véhicules ou utilisateurs.

Participer à la gestion des services généraux :

• Passer les commandes d’achats en lien avec la gestion des services généraux (achats de prestations, mobilier, fournitures diverses,…).
• Planifier, commander et suivre les prestations externalisées de contrôles réglementaires dans le plan de surveillance.
• Assurer le suivi et la traçabilité des levées de réserves issues des contrôles réglementaires. Passer les commandes, relancer les opérationnels et / ou les entreprises prestataires.

Votre profil

Profil: assistant administratif (f/h) maitrise des bases aux outils informatiques (savoir utiliser un logiciel) Savoir communiquer avec des interlocuteurs internes. Appétences pour le domaine des véhicules serait un plus.

A propos de nous

Premier réseau d\'agences d\'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. À défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.