Assistant gestionnaire comptable BOP 206 (H/F)

Direction Départementale de la Protection des Populations de Haute-Savoie (Ddpp 74); Corbier; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction départementale de la protection des populations de Haute-Savoie recherche un Assistant(e) du service et gestionnaire comptable. Le poste couvre la gestion comptable du BOP 206, le suivi budgétaire et les engagements du service, et l’assistance du service et de la direction, y compris l’accueil et le courrier.

Vous assurerez le secrétariat du service, la veille documentaire et l’archivage, avec une ouverture aux agents en situation de handicap.

Qualifications

• Connaissance des logiciels métiers et de la réglementation spécifique au domaine

Responsabilités

• Comptabilité du BOP 206: suivi du budget et des engagements du service
• Service fait des factures, édition des mémoires vétérinaires
• Mises en paiement en lien avec le SGCD
• Montage des dossiers de demande de délégation de crédits spécifiques
• Participation à l’élaboration et au suivi du budget (programmation et reprogrammation)
• Accueil physique et téléphonique du service
• Gestion du courrier et secrétariat du service
• Archivage et veille documentaire

Connaissances

Logiciels métiers

Rigueur dans l’exécution des tâches

Travail en équipe

Expression écrite

Expression orale

Description du poste

Assistant(e) de service et gestionnaire comptable

DESCRIPTION DES MISSIONS:

Comptabilité du BOP 206:

• suivi du budget et des engagements du service
• service fait des factures, édition des mémoires vétérinaires
• mises en paiement en lien avec le SGCD (secrétariat général commun départemental)
• montage des dossiers de demande de délégation de crédits spécifiques
• participation à l'élaboration/suivi du budget (programmation et reprogrammation)

Assistant(e) du service:

• accueil physique et téléphonique du service
• gestion du courrier du service (enregistrement, distribution, gestion des mails, départs)
• secrétariat du service: veille documentaire (revue de presse générale et spécialisée) , mise à jour des répertoires de service (contacts …) , appui aux inspecteurs
• archivage

Assistant(e) de la direction (en suppléance du titulaire):

• accueil physique et téléphonique
• gestion du courrier (enregistrement, distribution, gestion des mails, départs)

Permanence à assurer avec les autres assistant(e) s de la DDPP

CHAMP RELATIONNEL

• Liaisons hiérarchiques: chef de service SPAE et adjoint
• Liaisons fonctionnelles internes: agents des services SPAE, SSA et PSC, agents de la préfecture
• Liaisons fonctionnelles externes: vétérinaires sanitaires, professionnels, particuliers, partenaires (GDS, chambre d'agriculture, OFB, DDT ...), fournisseurs

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert aux agents en situation de handicap

Profil recherché

SAVOIRS

Connaissance des logiciels métiers et de la réglementation spécifique au domaine

SAVOIR-FAIRE

Capacités relationnelles travail en équipe expression écrite expression orale techniques spécifiques: utilisation de logiciels spécifiques sens du service public rigueur dans l'exécution des tâches

Présentation de Direction Départementale de la Protection des Populations de Haute-Savoie (Ddpp 74)

Direction départementale de la protection des populations de Haute-Savoie

9 rue Blaise Pascal - Seynod

74003 ANNECY Cedex

Service santé, protection animaux et environnement

Descriptif du service

La DDPP de la Haute-Savoie compte 65 agents, répartis entre le siège et les 2 abattoirs. Le poste proposé se trouve au sein du service Santé et protection animaux et environnement (SPAE) qui comporte 13 agents et est situé au siège à Seynod.

Le service santé, protection animaux et environnement dans lequel vous serez affecté(e) organise les inspections dans les domaines de la protection et de la santé animale et de la protection de l'environnement.