Assistant Gestion — Rapprochements Factures, Télétravail

Havas France; Puteaux; Hybride; EUR 29 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 2 jours/sem.

RTT 12/an + 2-3 jours

Restaurant/Cafétaria

Salle de sport

Havas Solidaires

Village Havas & mobilité durable

CSE

Résumé du poste

Havas France à Puteaux recrute un(e) assistant(e) comptable fournisseurs pour assurer le rapprochement des factures et le suivi des pièces en écart, en coordination avec les services achats et comptabilité.

Profil Bac +2/3, anglais courant, méthodique et autonome, avec maîtrise des outils informatiques et expérience en travail d’équipe. 2 jours de télétravail/semaine, RTT et avantages variés.

Qualifications

• Profil Bac + 2 à Bac + 3
• Anglais courant requis pour échanges réguliers avec des équipes internationales
• Méthodique, organisé et autonome
• Rigueur, fiabilité, curiosité, flexibilité, polyvalent, et sens du relationnel développé
• Maîtrise des outils informatiques liés à sa fonction

Responsabilités

• Rapprochement des factures: analyser et valider les pièces dans les meilleurs délais
• Suivi des pièces en écart
• Mettre en forme et vérifier les états des pièces en attente de validation par département, puis les communiquer aux responsables de pôles experts
• Envoyer ces états aux acheteurs pour les réunions hebdomadaires et aux régies pour réclamation des pièces manquantes
• Prendre toutes les mesures nécessaires pour résoudre les écarts rapidement, y compris la modification des devis si validé
• Contrôler les liens cli-fou en procédant à la procédure de «à compléter»
• Gestion des pièces de remises différées sur le périmètre concerné: lister les régularisations à recevoir, valider les pièces comptables et mettre à jour le fichier de suivi/ pilotage
• Gestion de son périmètre: procéder aux analyses pour anticiper les écarts de validation et mettre en œuvre les process nécessaires pour respecter les spécificités clients/ régies
• Coordination comptabilité: assurer l’interface entre les experts et la comptabilité dans les flux de facturation, ainsi qu’avec les régies

Connaissances

Anglais courant

Méthodique

Organisé

Autonome

Relationnel

Maîtrise informatique

Formation

Bac+2 à Bac+3

Outils

Logiciels comptables

ERP

Description du poste

Havas France à Puteaux recrute un(e) assistant(e) comptable fournisseurs pour assurer le rapprochement des factures et le suivi des pièces en écart, en coordination avec les services achats et comptabilité.

Profil Bac +2/3, anglais courant, méthodique et autonome, avec maîtrise des outils informatiques et expérience en travail d’équipe. 2 jours de télétravail/semaine, RTT et avantages variés.