Assistant gestion locative H/F

ORPI France; Viry-Châtillon; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Orpi France, leader du réseau immobilier, recrute des assistants·es gestion locative en Île-de-France. Vous assisterez le gestionnaire locatif dans la gestion administrative d’un portefeuille d’appartements, maisons et locaux, et participerez aux efforts de coordination avec les propriétaires et les fournisseurs.

Vous évoluerez en binôme avec la gestionnaire, développant des compétences en gestion de travaux et assurant une relation professionnelle auprès des habitants.

Qualifications

• Première expérience en gestion locative exigée.
• Diplomate, réactif, organisé et rigoureux, patient et à l’écoute.
• Maîtrise des outils bureautiques et orthographe correcte.
• Goût pour le suivi de travaux et la gestion de dossiers.

Responsabilités

• Soutien du gestionnaire locatif dans la gestion administrative courante.
• Répondre aux demandes des propriétaires/locataires/fournisseurs par mail, téléphone ou courrier.
• Gérer les dossiers d’assurance en cas de sinistre.
• Suivre les petits travaux et coordonner avec les fournisseurs.

Connaissances

Gestion locative

Diplomatie

Réactivité

Organisation

Formation

BTS Professions immobilières

Assistant immobilier

Bachelor gestion et transactions immobilières

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Orpi : qui sommes-nous ?
Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 250 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants·es gestion locative. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ? Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit coopératif. L'esprit coopératif, c'est quoi ? C'est être persuadé que la réussite de chacun passe par le succès de tous. C'est penser que si nous sommes experts du marché, c'est d'abord et avant tout, grâce à nos 9 000 collaborateurs. C'est pensé que l'épanouissement personnel contribue au bien-être commun. C'est croire résolument en l'humain et à l'esprit collectif pour aller plus loin et changer l'immobilier. C'est chaque jour, conjuguer nos forces et unir nos talents, pour rendre notre métier plus transparent, plus à l'écoute, afin d'accompagner et de servir nos clients au plus près de leurs préoccupations. Chez Orpi, nous recherchons tous types de profils qui souhaitent apprendre un métier. Alors pourquoi pas vous ?

• Vous intervenez en soutien de votre gestionnaire locatif dans la gestion administrative courante d’un portefeuille d'appartements, de maisons ou de locaux professionnels ou commerciaux
• Par mail, téléphone ou courrier, vous répondez aux demandes des propriétaires/ locataires / fournisseurs et vous apportez des réponses à leurs problèmes
• Vous représentez le professionnalisme, la courtoisie et la rigueur de votre agence
• Vous assurez la gestion complète des dossiers d’assurance en cas de sinistre
• Vous êtes réactifpour les besoins quotidiens d’un logement collectif : badges, accès, boite aux lettres, demandes des notaires, déménagements
• Vous suivez les petits travaux et des fournisseurs : demande de devis, accord du propriétaire, coordination avant travaux et suivi de la réalisation, facturation

Vous apprécierez votre vie chez Orpi !

• Vous intervenez en binôme avec la gestionnaire
• Vous développez des compétences en gestion de travaux
• Vous avez une forte responsabilité vis-à-vis des habitants de l’immeuble : c’est leur vie de tous les jours que vous améliorez
• Les nombreux outils de formation interne Orpi vous permettront de progresser à votre rythme
• Intégré·e dans une agence, vous rejoignez une équipe soudée et découvrez de nombreux métiers : la location, la transaction, les professionnels
• Envie d’évoluer ? Vous pourrez changer de métier et évoluer sur un poste d’assistant·e commercial.e, de copropriété ou de direction. Vous devenez expert·e dans la gestion, et si vous deveniez gestionnaire locatif vous-même ?

Votre profil

Avez-vous le profil ?
Vous avez obligatoirement une première expérience dans en gestion locative Vous êtes connu pour être quelqu’un de diplomate et réactif, organisé et rigoureux, patient et à l’écoute

• BTS en professions immobilières ou assistanat de direction,
• le titre professionnel d’assistant·e immobilier ou le Bachelor gestion et transactions immobilières.
• Des notions ou un goût pour la gestion ou le suivi de travaux sont également importantes pour acquérir rapidement de l’autonomie.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, faites preuve d’une grande rigueur administrative et d’une bonne orthographe.