Assistant·e Copropriété H/F

Orpi; Choisy-le-Roi; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Orpi Choisy le Roi BLI recrute des assistants·es copropriété pour soutenir le Gestionnaire dans l’administratif et la gestion des dossiers sinistres. Vous traitez les demandes quotidiennes des copropriétaires avec précision et réactivité, et vous préparez les éléments des assemblées générales (organisation, convocation et compte rendu).

Le poste permet d évoluer vers d’autres métiers au sein de l’agence et s’inscrit dans une équipe soudée, au cœur de Choisy Le Roi en Île-de-France.

Qualifications

• Premier contact client souhaité et sens du service.
• Formation et expérience dans l’assistanat immobilier appréciées.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne orthographe.

Responsabilités

• Soutien du Gestionnaire dans l’administratif courant et les dossiers sinistres.
• Traitement précis des demandes quotidiennes des copropriétaires.
• Préparation des éléments pour les assemblées générales (organisation, convocation, CR).
• Suivi des assurances, contentieux et devis travaux tout au long de l’année.

Connaissances

BTS immobilier

Assistant immobilier

Bureautique

Orthographe

Formation

BTS professions immobilières

Titre professionnel assistant immobilier

Bachelor gestion transactions immobilières

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Overview

Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France, recrute des assistants·es copropriété. Rejoignez la #TeamOrpi et partagez un esprit coopératif axé sur l'entraide et l'expertise du marché immobilier.

Vos missions

• Vous intervenez en soutien de votre Gestionnaire dans ses missions, de l'administratif courant à la gestion des dossiers sinistres pour les parties communes des immeubles.
• Vous traitez avec précision et réactivité les demandes quotidiennes des copropriétaires.
• Vous préparez minutieusement les éléments en vue des assemblées générales : organisation, convocation, compte-rendu.
• Assurances, contentieux, demande de devis pour travaux : vous assurez le suivi de l'immeuble tout au long de l'année, comme si c'était le vôtre.

Vous apprécierez votre vie chez Orpi!

• Vous avez un métier à forte responsabilité vis‑à‑vis de nos clients : les copropriétaires qui nous confient la gestion de leur immeuble.
• Vous pouvez monter en compétences en apportant votre contribution sur les dossiers de gestion.
• Les nombreux outils de formation interne Orpi vous permettent de progresser à votre rythme et de bénéficier d’une VAE.
• Intégré·e dans une agence, vous rejoignez une équipe soudée et découvrez de nombreux métiers : la location, la transaction, les professionnels.
• Envie d’évoluer ? Vous pouvez changer de métier et évoluer vers un poste d’assistant·e commercial.e, de direction ou de gestion locative. Vous pouvez aussi devenir gestionnaire.

Votre profil

Avis sur le profil: idéalement, vous avez déjà une première expérience au contact direct de clients et vous aimez cela.

• Vous êtes connu(e) pour être débrouillard(e), consciencieux(se), réactif(ve) et force de proposition, patient(e) et à l’écoute. En bref, vous êtes bienveillant(e) et professionnel(le).
• Les formations/compétences appréciées :

• BTS en professions immobilières ou assistanat de direction
• Titre professionnel d’assistant·e immobilier ou Bachelor gestion et transactions immobilières
• Maîtrise des outils bureautiques, rigueur administrative et bonne orthographe

Votre agence

ORPI Choisy le Roi BLI, 32 avenue Louis Luc, 94600 Choisy Le Roi, France

Le lieu

Choisy Le Roi