Assistant gestion locative H/F

Orpi; Pau; Vor Ort; EUR 21.000 - 27.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Orpi Quatorze – Pau (64) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en gestion locative pour soutenir son équipe au quotidien. Vous assurez le suivi administratif et financier des biens locatifs et garantissez un service client réactif.

Attaché(e) à l’organisation, vous collaborez avec les gestionnaires locatifs pour le portefeuille d’appartements et maisons, traitez les demandes des propriétaires, locataires et fournisseurs, et assurez le respect des délais.

Qualifikationen

• Expérience en gestion administrative et comptable.
• Gestion d’un portefeuille locatif et suivi des dossiers.
• Bonne maîtrise des relations clients et fournisseurs.
• Rigueur, organisation et sens du service.
• Aisance avec les outils informatiques et suites bureautiques.

Aufgaben

• Assurer le suivi administratif des biens confiés et répondre aux demandes des propriétaires, locataires et fournisseurs.
• Effectuer le suivi et le classement des dossiers jusqu’à leur résolution.
• Gérer les sinistres et suivre les échanges avec les interlocuteurs.
• Gérer les petits travaux et suivre les devis, validations et factures.
• Réaliser les opérations comptables courantes et éditer les quittances de loyers.
• Contrôler les règlements et effectuer les relances en cas de retard.

Kenntnisse

Gestion administrative

Comptabilité courante

Relation client

Organisation et rigueur

Réactivité

Jobbeschreibung

Assistant(e) administratif(ve) et comptable en gestion locative H/FAgence Orpi Quatorze – Pau (64)

Vous souhaitez rejoindre une agence immobilière dynamique et mettre vos compétences administratives et comptables au service de la satisfaction client ? L’agence Orpi Quatorze recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en gestion locative pour accompagner son équipe au quotidien.

Au cœur de notre activité, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du service de gestion locative, en assurant le suivi administratif, comptable et opérationnel des biens confiés à l’agence.

Vos missions

Gestion administrative et relation clients

• Assister les gestionnaires locatifs dans la gestion courante d’un portefeuille d’appartements et de maisons.
• Répondre aux demandes des propriétaires, locataires et fournisseurs par téléphone, mail ou courrier, et assurer le suivi des dossiers jusqu’à leur résolution.
• Assurer la gestion complète des dossiers de sinistres et le suivi des échanges avec les différents interlocuteurs.
• Répondre avec réactivité aux besoins du quotidien : badges, accès, boîtes aux lettres, demandes des notaires, déménagements, etc.
• Organiser et suivre les petits travaux : demandes de devis, validation des propriétaires, coordination des interventions, suivi de leur réalisation et contrôle des factures.

Gestion comptable et suivi financier

• Assurer le suivi administratif et financier des biens locatifs confiés.
• Réaliser les opérations comptables courantes et éditer les quittances de loyers.
• Contrôler les règlements des loyers et effectuer les relances nécessaires en cas de retard de paiement.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), avec un véritable sens du service et de la relation client.

Vous appréciez la polyvalence et savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les priorités et les délais.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez les bases de la gestion administrative et comptable. Une expérience en immobilier, en gestion locative ou en comptabilité immobilière serait un véritable atout.

Votre aisance relationnelle, votre diplomatie et votre capacité à trouver des solutions vous permettront de répondre efficacement aux attentes de nos clients et de nos partenaires.