Assistant Gestion Locative H/F

Groupe Ippolito; Cagnes-sur-Mer; On-site; EUR 25,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Titres-restaurant

Mutuelle familiale

Participation aux transports

Job summary

La Maison OREA – Groupe IPPOLITO recherche un Assistant(e) Gestion Locative H/F pour accompagner ses clients dans leurs projets immobiliers et assurer le suivi administratif, commercial et comptable d’un portefeuille de biens.

Vous êtes issu(e) d’une formation en immobilier et/ou en droit avec une première expérience en gestion locative, organisé(e) et orienté service client. CDI à 39h/semaine, rémunération 2 200–2 400 € brut/mois, 13e mois et titres-restaurant.

Qualifications

• Formation en immobilier et/ou en droit exigée et expérience en gestion locative.
• Bon sens de l’analyse et capacité à argumenter et rédiger clairement.
• Maîtrise des outils informatiques; connaissance du logiciel ICS serait un plus.

Responsibilities

• Accueillir clients au téléphone et sur site.
• Rédiger les baux et préparer les états des lieux et les inventaires.
• Gérer le courrier et le classement des documents.
• Réaliser les encaissements et suivre le portefeuille comptable.
• Préparer et transmettre les ordres de service et diagnostiques.
• Suivre les entretiens et les assurances habitation.
• Gérer les demandes courantes et assurer leur suivi.
• Contribuer à la relation client et au développement du portefeuille.

Skills

Service client

Organisation

Communication

Education

Formation en immobilier et/ou en droit

Tools

ICS

Job description

La Maison OREA – Groupe IPPOLITO

accompagne ses clients dans leurs projets immobiliers grâce à un concept innovant et une approche fondée sur la proximité, la disponibilité et la qualité de service. Notre ambition : penser l’immobilier autrement, en proposant un accompagnement personnalisé et des solutions clés en main.

Assistant(e) Gestion Locative H/F

Au sein de l’équipe et sous la responsabilité de la Responsable du pôle Gestion, vous travaillez en étroite collaboration avec les Gestionnaires locatifs. Vous contribuez au bon fonctionnement de l’activité et assurez le suivi administratif, commercial et comptable d’un portefeuille de biens immobiliers.

Vos missions

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients
• Participer à la rédaction des baux et à la préparation des états des lieux d’entrée et de sortie, ainsi qu’aux inventaires
• Gérer les courriers : envoi, numérisation et classement
• Réaliser les encaissements de chèques et participer au suivi comptable du portefeuille
• Préparer et transmettre les ordres de service
• Commander les diagnostics immobiliers
• Assurer le suivi des entretiens annuels et des assurances multirisques habitation
• Traiter les demandes courantes et assurer leur suivi
• Contribuer à la qualité de la relation client et au développement du portefeuille de biens

Votre profil

Vous êtes issu(e) d’une formation en immobilier et/ou en droit et disposez d’une première expérience en gestion locative.

Organisé(e), dynamique et impliqué(e), vous aimez travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie. Votre sens du service client, votre aisance relationnelle et votre capacité à communiquer avec différents interlocuteurs sont de véritables atouts.

Vous savez argumenter, rédiger avec clarté et gérer plusieurs demandes avec méthode. Vous maîtrisez les outils informatiques ; la connaissance du logiciel ICS serait un plus.

Rejoignez une entreprise engagée !

• CDI - 39h/semaine du lundi au vendredi
• Rémunération comprise entre 2 200 € et 2 400 € brut par mois à définir selon expérience
• 13ème mois
• Titres-restaurant, mutuelle familiale, participation aux tranports

Devenu société à mission, le Groupe IPPOLITO place l’impact social et environnemental au cœur de sa stratégie. Notre engagement s’appuie sur quatre valeurs fortes : Conviction, Audace, Pérennité et Proximité.

Vous vous reconnaissez dans cette approche et souhaitez contribuer à une gestion immobilière fondée sur la qualité de service et la proximité ?