Assistant gestion (H / F)

KALIXENS RH LYON; Saint-Priest; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'électricité recrute un Assistant de Gestion et de Direction. Le candidat doit avoir un Bac+2 à Bac+3 en gestion, une bonne maîtrise des outils bureautiques et une première expérience dans un rôle similaire. Les responsabilités incluent la gestion administrative quotidienne et l'organisation des activités de la direction. Ce poste se trouve à Saint-Priest en Auvergne-Rhône-Alpes.

Qualifications

• Première expérience réussie dans un poste mêlant gestion administrative et support à la direction.
• Bonnes bases en gestion administrative et financière.

Responsabilités

• Gérer l'administration courante, suivi des contrats et facturation.
• Mettre à jour les tableaux de bord et préparer les reportings financiers.
• Organiser l'agenda, les réunions et les déplacements de la direction.
• Préparer les documents et supports de communication interne.
• Contribuer à l'amélioration de l'organisation et respecter les procédures.
• Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion administrative

Organisation

Rigueur

Formation

Bac+2 à Bac+3 en gestion ou assistanat

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

A propos de l'entreprise

A propos de l'entreprise : KALIXENS accompagne des TPEs, PMEs et grands groupes via ses activités de prestations de recrutement. Branche d'une société régionale évoluant dans le secteur des ressources humaines KALIXENS recrute pour ses clients et sur plusieurs régions les futurs talents, experts et cadres. Un recrutement CDD-CDI de précision et un ADN fortement orienté services pour vous accompagner.

A propos du poste

A propos du poste : KALIXENS RH recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le domaine de l'électricité et la fabrication d'équipements industriels, un Assistant de Gestion et de Direction (H / F).

Véritable relais de la direction, vous interviendrez à la fois sur la gestion administrative quotidienne et sur le suivi des dossiers stratégiques. Vous participerez activement à l'organisation et à la coordination des activités de l'entreprise.

Missions principales

• Gérer l'administration courante : suivi des contrats, facturation, courriers et bases de données
• Mettre à jour les tableaux de bord et préparer les reportings financiers en lien avec la comptabilité
• Organiser l\'agenda, les réunions et les déplacements de la direction
• Préparer et mettre en forme les documents et supports de communication interne
• Contribuer à l'amélioration de l'organisation et veiller au respect des procédures établies
• Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes pour fluidifier la communication

Profil recherché

De formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste mêlant gestion administrative et support à la direction, idéalement dans un environnement technique ou industriel.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et avez de bonnes bases en gestion administrative et financière. Vous savez structurer des dossiers et en assurer le suivi fiable.

Organisé et rigoureux, vous savez gérer les priorités et jongler avec plusieurs missions en parallèle ? Alors n'attendez plus, postulez !