Assistant Gestion du Personnel F/H

GXO Logistics, Inc; France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

GXO Logistics, Inc recherche un(e) Assistant(e) Gestion du Personnel pour son site à Onnaing. Le candidat idéal doit être titulaire d'un Bac+2 ou Bac+3 en gestion des ressources humaines avec 2 à 3 ans d'expérience. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers du personnel, le suivi des heures des salariés, ainsi que l’organisation des visites médicales. GXO est engagé à promouvoir la diversité et à créer un environnement inclusif pour tous les employés.

Qualifications

• 2 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire.

Responsabilités

• Gérer les dossiers du personnel et suivre les contrats.
• Mettre à jour les dossiers et registres du personnel.
• Assurer le suivi individuel des heures des salariés.
• Traiter les données du système Horoquartz.
• Organiser et suivre les visites médicales d’embauche.
• Gérer le stock et la répartition des vêtements de travail.

Connaissances

Maîtrise des logiciels de paie

Pack Office

Outils de GRH et SIRH

Rigueur

Sens de la confidentialité

Aisance relationnelle

Capacité à rédiger des rapports professionnels

Formation

Bac+2 assistant(e) manager

Bac+3 en gestion des ressources humaines

Description du poste

Description du poste

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Gestion du Personnel F/H pour notre nouveau site logistique à Onnaing.

Responsabilités

• Gérer les dossiers du personnel (entrées et sorties) et assurer le suivi administratif : contrats de travail, FNSP, fiches d’embauche, déclarations (hors cadres)
• Tenir à jour les dossiers et registres du personnel
• Assurer le suivi individuel des heures des salariés
• Traiter les données du système Horoquartz et transmettre les éléments de paie
• Assurer le suivi administratif des intérimaires (relations agences, contrats, déclarations, factures)
• Organiser et suivre les visites médicales d’embauche et périodiques
• Rédiger et transmettre les déclarations d’accident du travail
• Être l’interface entre la direction du site et les administrations (Inspection du travail, URSSAF, médecine du travail)
• Organiser les réunions des instances représentatives du personnel (convocations, comptes rendus, affichage, élections…)
• Participer à la rédaction du plan de formation et en assurer le suivi
• Gérer le stock et la répartition des vêtements de travail

Qualifications

Titulaire d’un Bac+2 assistant(e) manager ou Bac+3 en gestion des ressources humaines, vous justifiez de 2 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les logiciels de paie, le pack Office, les outils de GRH et SIRH. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de la confidentialité, votre aisance relationnelle et votre capacité à rédiger des rapports professionnels.

GXO est un employeur soucieux de promouvoir l'égalité des chances. Nous encourageons, soutenons et favorisons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés. Nous pensons que la diversité et l'inclusion sont essentielles dans nos activités et contribuent à notre réussite en tant qu'entreprise mondiale.