Assistant Gestion Commerce et Travaux (H/F)

VILLADIM; Angers; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Demi-journée offerte par mois

Plateforme d’avantages (cinéma, Voyag​

Job summary

Novéo Travaux Angers recherche un(e) Assistant(e) en Gestion, Commerce et Travaux en CDD pour renforcer l’équipe administrative et opérationnelle. Vous assurerez l’interface entre les services commercial, technique et administratif afin de garantir une gestion fluide des dossiers client et des chantiers.

Le poste requiert au moins 2 ans d’expérience et une formation Bac+2. Maîtrise du pack Office et des outils ERP/CRM est indispensable pour piloter les devis, les bons de commande et les suivis

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion, administration ou assistanat commercial.
• Expérience minimale de 2 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le bâtiment ou la rénovation.
• Maîtrise du Pack Office et d’outils ERP/CRM.

Responsibilities

• Accueillir et orienter les clients (physique et téléphone).
• Créer et suivre les dossiers clients dans le logiciel interne.
• Établir, contrôler et envoyer devis, commandes, factures et avoirs.
• Gérer les relances et le suivi des encaissements.
• Assister le service commercial et réaliser des reportings.
• Planifier les chantiers et suivre la logistique et les stocks.

Skills

Organisation et rigueur

Réactivité et multitâche

Bon relationnel et esprit d'équipe

Sens du service

Education

Bac+2 en gestion, administration ou assistanat commercial

Tools

Pack Office (Excel, Word, Outlook)

ERP/CRM

Job description

SOCIETE

Fort de près de 20 années d’expérience dans la rénovation, Novéo Travaux spécialisé dans la rénovation accompagne particuliers et professionnels dans leurs projets de rénovation globale, énergétique et extensions, de la conception à la réalisation finale. Grâce à une approche clé en main et à des artisans partenaires qualifiés, nous garantissons des chantiers maîtrisés et des clients satisfaits.

Novéo Travaux a rejoint le groupe Villadim en janvier 2024. Villadim, ce sont cinq domaines d’expertise complémentaires: l’aménagement foncier, la promotion immobilière, la construction de maisons, la rénovation du bâti ancien et la fabrication bois et ingénierie hors site. Le groupe Villadim est actif sur 15 départements du grand Ouest avec 235 salariés répartis sur 52 agences, et est reconnu pour son savoir-faire démontré et son exigence de la qualité tant sur le plan technique que dans la relation client.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons pour notre activité de rénovation de logements un(e) Assistant(e) en Gestion, Commerce et Travaux en CDD à Angers (49).

POSTE

Rattaché(e) à notre Référente administrative, Commerce et Travaux, vous jouez un rôle central entre les pôles commercial, technique et administratif. Vous veillez à la bonne organisation et à la fluidité de la gestion quotidienne de l’agence.

Vos principales missions seront :

• Accueillir et orienter les clients (physiquement et par téléphone);
• Créer et suivre les dossiers clients dans le logiciel interne;
• Établir, contrôler et envoyer devis, bons de commande, factures et avoirs;
• Gérer la relance des impayés et le suivi des encaissements;
• Appuyer le service commercial (préparation des offres, contrats, tableaux de bord, et reportings);
• Participer à la gestion documentaire et à la conformité des dossiers administratifs;
• Planifier et mettre à jour le planning des chantiers avec les conducteurs de trav0aux;
• Gérer la logistique (commandes fournisseur, suivi de livraison et gestion du stock);
• Faire le lien entre les clients, équipes techniques et sous-traitants;
• Suivre les réceptions de chantiers et la levée des réserves;
• Participer à la préparation des dossiers techniques et administratifs avant travaux;
• Contribuer à la gestion des SAV, réclamations et suivis post-travaux;
• Assister la direction locale;
• Préparer les reportings mensuels d’activité et d’avancement des chantiers;
• Participer à la mise en place d’outils de suivi de performance et de gestion des coûts;
• Être le relai d’information et de coordination entre l’agence et la comptabilité.

PROFIL

De formation Bac +2 en gestion, administration ou assistanat commercial, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience minimum dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment, travaux ou rénovation.

Vous maîtrisez parfaitement le pack Office (Excel, Word, Outlook) et vous avez une aisance sur les outils de gestion (ERP/CRM).

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et capable de prioriser et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Vous avez un bon relationnel, un sens du service et goût du travail en équipe.

Rejoignez une équipe dynamique et passionnée chez NOVEO TRAVAUX Angers, rigueur et esprit collectif sont au cœur de notre réussite.

Conditions

• CDD de 6 mois– Temps plein
• Rémunération selon profil
• Prise de poste dès que possible

Avantages:

• 1 demi-journée par mois offerte
• Plateforme d’avantages (cinéma, voyages, etc.)

Le groupe VILLADIM a développé une culture d’entreprise fondée sur quatre valeurs fondamentales: la bonne foi, l’esprit d’équipe, la compétence et l’innovation.

Nous mobilisons nos savoir-faire et notre expérience au service de nos valeurs.

Aussi VILLADIM ACADEMY, au travers de son offre de formation, met à votre disposition un large éventail de formations, de courte ou de longue durée vous permettant de vous former à de nouveaux savoirs, d’acquérir de nouvelles méthodes ou encore de monter en compétence dans votre métier et votre domaine d’expertise.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Les décisions en matière de recrutement sont prises sans considération de race, de couleur, de religion, d'origine nationale ou ethnique, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d'âge ou de handicap.