Assistant formation f/h

Saint-Gobain France; Reims; Hybride; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contribution au titre de transport / F

Forfait mobilité durable

Tickets CESU

Journées de solidarité

Réductions sur produits Saint-Gobain

Résumé du poste

Le poste d’assistant formation, rattaché à la Responsable Formation et en collaboration avec l’équipe RH, contribue à la mise en œuvre du plan de développement des compétences en assurant et en coordonnant la gestion administrative, logistique et le suivi des actions de formation.

CDD jusqu’à fin mars – 37h/semaine – rémunération fixe de 2300€ (13e mois inclus et lissé sur 12 mois). Formation et intéressement, avec perspectives au sein du Groupe Saint-Gobain.

Qualifications

• Excellentes capacités relationnelles et de communication.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Maîtrise du Pack Office et des outils digitaux.
• Esprit d'équipe, autonomie et force de proposition.

Responsabilités

• Formaliser le plan de développement des compétences annuels, réaliser les plannings et en assure la communication.
• Centraliser les besoins de formation exprimés par les collaborateurs et les transmettre aux RRH.
• Assurer l’ouverture des sessions de formation dans l’outil de gestion.
• Coordonner les inscriptions et l’organisation logistique des formations.
• Suivre l’administratif de la formation (convocations, feuilles de présence, évaluation, factures).
• Coordonner avec les prestataires externes et les intervenants la planification des formations externes.
• Contrôler les factures de formation et assurer leur validation et le suivi budgétaire.
• Mettre à jour les indicateurs et tableaux de bord; préparation des bilans formation.
• Suivi des conventions de stage et gestion des gratifications et primes.

Connaissances

Communication

Organisation

Pack Office

Esprit d'équipe

Autonomie

Proactivité

Outils

SIRH (outils RH)

Description du poste

Votre rôle: Sous responsabilité de la Responsable Formation et en collaboration avec l’équipe RH, l’assistant formation contribue à la mise en œuvre du plan de développement des compétences en assurant et en coordonnant la gestion administrative, logistique et le suivi des actions de formation.

• Type de contrat: CDD jusqu’à fin mars / 37h par semaine du lundi au vendredi
• Rémunération fixe: 2300€ (13e mois inclus et lissé sur 12 mois)
• Participation et intéressement: en moyenne 2 mois de salaire en plus pour une année complète

Gestion administrative et logistique de la formation

• Formalise le plan de développement des compétences annuels, réalise les plannings et en assure la bonne communication aux différentes parties prenantes
• Centralise les besoins de formation exprimés par les collaborateurs lors de EAE et transmets aux RRH et chargés de RH de chaque région
• Assurer l’ouverture des sessions de formation dans notre outil de gestion de la formation
• Coordonne les inscriptions en formation en lien avec les chargés de RH et RRH, en assurant notamment l’organisation logistique
• S’assure du bon suivi administratif de la formation (convocations, feuille de présence, évaluation, gestion des factures…)
• Coordonne avec les prestataires externes et intervenants, la planification des formations externes

Suivi financier et reporting

• Contrôler les factures de formation et assurer leur validation et suivre les engagements budgétaires
• Mettre à jour les indicateurs de suivi de l'activité formation et produire des tableaux de bord réguliers.
• Participer à la constitution des dossiers de prise en charge auprès des OPCO
• Participer à la préparation des bilans formation

Gestion administrative des stages

• Suivi des conventions de stage en lien avec les écoles et les managers
• Gestion des gratifications légales et primes exceptionnelles

Ce poste est-il fait pour vous ?

Compétences incontournables:

• Excellentes capacités relationnelles et de communication
• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Maîtrise du Pack Office et des outils digitaux
• Esprit d'équipe, autonomie et force de proposition

On vous en dit plus sur nous

PUM, enseigne du Groupe Saint-Gobain, est une entreprise de 1500 collaborateurs répartis dans plus de 210 points de vente partout en France, au service de 80 000 clients professionnels du bâtiment, des travaux publics et de l’aménagement extérieur.

L'eau arrive à votre robinet, lénergie alimente les bâtiments, les réseaux de télécommunication nous connecte au quotidien... Chez PUM, nous sélectionnons et distribuons les produits et solutions qui rendent tout cela possible. En tant que négoce, nous jouons un rôle clé de conseil, de réactivité et de proximité sur le terrain.

Rejoindre PUM, c'est intégrer une entreprise ancrée localement, tout en bénéficiant de la force du Groupe Saint-Gobain, leader mondial de la construction durable présent dans 75 pays. Ici, chacun a un rôle concret dans les projets de ses clients et peut évoluer au sein d'un groupe reconnu.

• Contribution au titre de transport ou forfait mobilité durable
• Tickets CESU pour les collaborateurs en situation de handicap
• Journées de solidarité associatives
• Tarifs préférentiels sur les produits vendus par votre société (dans la limite des règles fiscales et sociales en vigueur)