Assistant formation (93) H / F

FPSG 2000; Saint-Denis; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

FPSG 2000, leader en sécurité privée, recherche un assistant formation à Saint-Denis. Le poste consiste à gérer les aspects administratifs et logistiques des actions de formation, nécessitant un BAC+2 en Ressources Humaines ou Gestion PME. Vous rejoindrez une équipe dynamique et contribuerez à l'accueil des stagiaires et à l'organisation des sessions de formation.

Qualifications

• Expérience dans l'univers de la formation souhaitée.
• Connaissance d'un logiciel SIRH nécessaire.
• Capacités organisationnelles et relationnelles requises.

Responsabilités

• Receptionner les devis clients et établir des sessions de formation.
• Valider les dates de réalisation avec les clients.
• Préparer les documents administratifs pour les élèves.

Connaissances

Organisation

Rigueur administrative

Aisance relationnelle

Réactivité

Formation

BAC+2 en Ressources Humaines

BAC+2 en Gestion PME

Outils

SIRH

GESCOF

Description du poste

Fiducial Sécurité est une entreprise leader dans le domaine de la sécurité privée en France. Notre centre de formation FPSG situé Saint-Denis recherche notre futur assistant formation h / f en CDI.

Rattaché(e) au Responsable planning et en lien direct avec les équipes pédagogiques, commerciales ainsi que les formateurs externes, l'assistant(e) Back Office contribue, via l'outil métier (GESCOF), à l'ensemble des tâches administratives et de planifications relatives à la mise en place d'action de formation en centre ou chez le client.

• Réceptionner les devis client et les transformer en session de formation ;
• Identifier les compétences des formateurs nécessaires pour positionner le meilleur profil en terme de Compétences / Disponibilités / Coût ;
• Valider les dates de réalisation avec le client ;
• Préparer et adresser l'ensemble des pièces administratives relatives à la session (convocation, attestation, convention) ;
• Déclarer et clôturer les sessions sur les plateformes réglementaires pour les sessions qui l'exige ;
• Préparer la facturation des sessions (Préfac) en s'assurant de la complétude des dossiers ;
• Participer à l'accueil des stagiaires en centre de formation.
NOTRE PROPOSITION :

Nous vous proposons un parcours de formation complet sur les métiers de la sécurité, sur notre outil Gescof.

• Vous détenez un BAC+2 en Ressources Humaines ou en Gestion PME ;
• Vous avez déjà travaillé avec un logiciel SIRH ;
• Vous êtes réactif(ve), vous avez le sens de l'organisation, une aisance relationnelle et une rigueur administrative.
• Vous avez une expérience réussie dans l'univers de la formation.

Nous étudions avec la plus grande attention les candidatures des talents en situation de handicap et leurs éventuels besoins spécifiques.

N'attendez plus, rejoignez nous !

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Assistant Formation • Saint-Denis, France, Ile-de-France, France