ASSISTANT FACTURATION (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de formation professionnelle à Paris recherche un Assistant facturation. Vous serez responsable de l'ensemble du cycle de facturation des actions de formation et devrez faire preuve de rigueur et d'excellentes compétences en Excel. Un CDI avec un salaire de 30 à 32 K€ brut annuel, 37 h par semaine et 2 jours de télétravail par semaine après intégration. Environnement structuré et dynamique.

Prestations

Transport pris en charge à 75 %

Tickets restaurant

Avantages CSE : chèques cadeaux, culture, Noël, enfants

Qualifications

• Première expérience réussie dans un organisme de formation, OPCO, CFA ou service formation d’entreprise.
• Connaissance de SAGE 1000 ou d’un outil similaire appréciée.

Responsabilités

• Établir les factures des formations.
• Vérifier la conformité des feuilles de présence.
• Gérer les avoirs, remboursements et le suivi comptable.
• Mettre à jour les tableaux de suivi.
• Suivre les prises en charge OPCO et la facturation.
• Identifier les règlements et relancer les impayés.
• Répondre aux demandes clients.

Connaissances

Excellente maîtrise d’Excel

Rigueur

Fiabilité

Esprit d’équipe

Sens du service client

Formation

Formation Bac +2 minimum (gestion, comptabilité ou assistanat)

Outils

SAGE 1000

Description du poste

Overview

Brain Work Office (BWO) – Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH …

Depuis 1968, BWO intervient auprès d’une clientèle d’entreprises diversifiée : PME, Grands groupes sur Paris et sa petite couronne. Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d’emploi. Consultez notre site bwo-recrutement.fr pour découvrir notre agence.

Assistant facturation – Formation professionnelle (H/F) — Paris 14e — CDI — 30 à 32 K€ brut annuel (13 mois). 2 jours de télétravail / semaine – 37 h / RTT.

Description du poste

Un poste complet au cœur de la formation professionnelle. Vous connaissez les rouages de la formation continue et aimez allier gestion, chiffres et suivi administratif ? Rejoignez un organisme de formation reconnu pour sa qualité de service et son engagement auprès des professionnels.

Vos missions

• Rattaché à la Responsable Inscriptions et Facturation, vous intervenez sur tout le cycle de facturation des actions de formation :
• Établir les factures des formations (présentiel, distanciel, intra, inter).
• Vérifier la conformité des feuilles de présence et relancer les organisateurs.
• Gérer les avoirs, remboursements et le suivi comptable (SAGE / ERP interne).
• Mettre à jour les tableaux de suivi (Excel).
• Suivre les prises en charge OPCO et la facturation via Chorus Pro.
• Identifier les règlements, rapprocher les paiements, relancer les impayés.
• Répondre aux demandes clients et participer au fonctionnement du service Formation continue.

Votre profil

• Formation Bac +2 minimum (gestion, comptabilité ou assistanat).
• Première expérience réussie dans un organisme de formation, OPCO, CFA ou service formation d’entreprise.
• Excellente maîtrise d’Excel (formules, tableaux croisés, suivi de facturation).
• Connaissance de SAGE 1000 ou d’un outil similaire appréciée.
• Rigueur, fiabilité, esprit d’équipe et sens du service client.

Les + du poste

• CDI – 30 à 32 K€ sur 13 mois
• 37 h / semaine (RTT)
• 2 jours de télétravail / semaine après intégration
• Transport pris en charge à 75 %
• Tickets restaurant ou restaurant d’entreprise
• Avantages CSE : chèques cadeaux, culture, Noël, enfants.

Pourquoi postuler ?

Parce que vous rejoindrez une équipe engagée et bienveillante, dans un environnement structuré où vos compétences feront la différence. Un poste concret, complet et valorisant, au cœur de la formation professionnelle et de la qualité de service aux entreprises.

Processus simple et rapide

Entretien avec BWO → Rencontre employeur → Retour garanti

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