Assistant facturation et recouvrement H/F

PAPREC; Lyon; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Paprec, leader du recyclage en France, recherche un(e) agent administratif(ve) facturation pour rejoindre son agence. Vous assurez la facturation mensuelle des clients, le suivi des règlements et les actions de recouvrement, tout en garantissant la fiabilité des données et la qualité des encaissements.

Vous travaillerez sous l'équipe administrative et collaborerez avec les services exploitation, commerce et finance.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en Comptabilité, Gestion ou Administration des Entreprises.
• Expérience d'au moins 5 ans en facturation clients ou administration des ventes.
• Rigueur, réactivité et sens du respect des délais.

Responsabilités

• Réceptionner et contrôler les flux d'exploitation issus de la bascule et des activités de collecte.
• Préparer, établir et suivre la facturation mensuelle des clients.
• Assurer le suivi des règlements et les actions de recouvrement.
• Etablir les avoirs des clients.
• Gérer les litiges de facturation en coordination avec les équipes commerciales et d'exploitation.
• Préparer les dossiers contentieux en lien avec le service Recouvrement.
• Gestion des augmentations clients et modification des conditions tarifaires.
• Mise à jour des outils et des processus administratifs et de facturation.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus.

Connaissances

Facturation

Relances clients

Analyse données

Excel

Formation

Bac+2/3 Comptabilité

Outils

Excel

Systèmes d'information

Bases de données

Description du poste

Rejoignez-nous dans une aventure extraordinaire au service de la planète !

Fondé en 1994, Paprec est en France le leader du recyclage et un des grands acteurs européens de la gestion des déchets et de la production d'énergies vertes. Le groupe est détenu majoritairement par la famille Petithuguenin qui a investi massivement en France et à l'international dans ses usines et outils technologiques. Notre raison d'être est d'œuvrer pour une planète verte en faisant de nos déchets la matière première de notre siècle.

Rejoignez un groupe en pleine croissance et contribuez à la performance financière de nos exploitations

Vous aimez les chiffres, le suivi administratif et la relation client ? Vous souhaitez occuper un poste clé à l'interface entre les services exploitation, commerce et finance ? Rejoignez nos équipes et participez directement à la gestion et à la sécurisation du chiffre d'affaires de l'agence.

Au sein de l'agence, vous êtes un acteur essentiel du cycle de facturation et de recouvrement. Grâce à votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous garantissez la fiabilité des données, la qualité de la facturation et le suivi des encaissements.

Rattaché à l'équipe administrative de l'agence, vous prenez en charge l'ensemble des opérations liées à la facturation clients :

• Réceptionner et contrôler les flux d'exploitation issus de la bascule et des activités de collecte,
• Préparer, établir et suivre la facturation mensuelle des clients,
• Assurer le suivi des règlements et prendre en charge les actions de recouvrement (relances téléphoniques, mails...),
• Etablir les avoirs des clients,
• Gérer les litiges de facturation en coordination avec les équipes commerciales et d'exploitation,
• Préparer les dossiers contentieux en lien avec le service Recouvrement,
• Gestion des augmentations clients modification des conditions tarifaires,
• Mise à jour des différents outils,
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et de facturation.

Diplômé d'une formation Bac+2 à Bac+3 en Comptabilité, Gestion ou Administration des Entreprises, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans dans la facturation clients, l'administration des ventes ou la comptabilité clients.

Vous êtes à l'aise dans les environnements où la précision, la réactivité et le respect des délais sont essentiels.

Vos atouts

• Solides connaissances des processus de facturation et de recouvrement.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Bonne aisance avec les systèmes d'information et les bases de données.
• Capacité à analyser et contrôler des volumes importants de données.
• Sens du service et qualité de la relation client.

Votre personnalité fera la différence

Vous Êtes Reconnu Pour

• Votre rigueur et votre fiabilité.
• Votre sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
• Votre réactivité face aux imprévus.
• Votre goût pour les chiffres et l'analyse.
• Votre aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.
• Votre esprit d'équipe et votre sens du service.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste transversal au cœur de l'activité de l'agence.
• Des missions variées mêlant gestion, analyse et relation client.
• Une forte autonomie dans l'organisation de votre activité.
• Un environnement dynamique où votre contribution a un impact direct sur la performance de l'entreprise.
• L'opportunité de rejoindre un groupe leader et engagé dans les enjeux environnementaux.

Rejoignez-nous et participez activement à la gestion et à la performance de nos activités au quotidien.