Assistant Administratif et Facturation H/F

Paprec; Bourges; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Paprec Bourges recherche un Assistant Administratif et Facturation H/F. Vous assurez le suivi administratif, la facturation mensuelle et la gestion des documents clients et fournisseurs sur le site.

Attaché au directeur d'agence, vous gérez les dossiers du personnel, vérifiez les heures, et contribuez au pilotage administratif et reporting. Bac+2/3 en Gestion ou Administration, expérience souhaitée d'au moins 2 ans. Compétences Excel, rigueur et sens du service indispensables.

Qualifications

• Diplômé Bac+2 à Bac+3 en Gestion ou Administration des Entreprises.
• Expérience démontrée d’au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données.

Responsabilités

• Gestion de la facturation et relations clients.
• Gestion des dossiers du personnel et vérification des heures.
• Pilotage administratif de l'exploitation et reporting mensuel.

Connaissances

Facturation

Relation client

Gestion administrative

Excel

Analyse données

Rigueur & organisation

Formation

Bac+2 à Bac+3 en Gestion ou Administration des Entreprises

Outils

Base de données

SI / ERP

Description du poste

Assistant Administratif et Facturation H/F

Assistant Administratif et Facturation H/F 18 - Bourges

Offre n° 6759434
Assistant Administratif et Facturation H/F

POSTE : Assistant Administratif et Facturation H/FDESCRIPTION : Rejoignez-nous dans une aventure extraordinaire au service de la planète !Vous aimez être au coeur de l'activité, coordonner, organiser et faciliter le quotidien des équipes ? Rejoignez-nous et devenez un acteur clé du bon fonctionnement de notre centre de tri de Bourges.Au sein d'un site dynamique et rattaché au Directeur d'Agence, vous participez chaque jour à la performance opérationnelle en assurant le suivi administratif et en accompagnant les équipes dans leurs activités quotidiennes.Véritable support de l'exploitation, vous intervenez sur des missions variées :

VOS MISSIONS

Gestion de la facturation et relations clients

• Préparer, établir et suivre la facturation mensuelle des clients et fournisseurs,
• Gestion des bons de commandes,
• Emission des avoirs et gérer les litiges de facturation en coordination avec les équipes commerciales et d'exploitation,
• Mettre à jour les bases de données et garantir la fiabilité des informations administratives et commerciales,
• Élaborer les tableaux de bord et reportings mensuels liés à l'activité.

Administration du personnel

• Gestion des dossiers du personnel en lien avec le service RH,
• Vérifier les heures du personnel,
• Contrôle et saisie des éléments de paie,
• Assurer le suivi administratif des obligations réglementaires des collaborateurs : visites médicales, FIMO, CACES, habilitations et autres certifications,
• Gestion du déploiement de la formation sur le site,
• Collaborer avec les équipes opérationnelles et administratives du site.

Pilotage administratif de l'exploitation

• Assurer le pilotage et l'organisation du service administratif du site en lien avec les équipes opérationnelles.

PROFIL

Diplômé d'une formation Bac +2 à Bac +3 en Gestion ou Administration des Entreprises, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vos atouts

• Solides connaissances des processus de facturation.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Bonne aisance avec les systèmes d'information et les bases de données.
• Capacité à analyser et contrôler des volumes de données.
• Sens du service et qualité relationnelle.

Votre personnalité fera la différence

Vous êtes reconnu pour :

• Votre rigueur et votre fiabilité.
• Votre sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
• Votre réactivité face aux imprévus.
• Votre goût pour les chiffres et l'analyse.
• Votre aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.
• Votre esprit d'équipe et votre sens du service.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste transversal au coeur de l'activité de l'agence.
• Des missions variées mêlant gestion, analyse et relation client.
• Une autonomie dans l'organisation de votre activité.
• Un environnement dynamique où votre contribution a un impact direct sur la performance de l'entreprise.
• L'opportunité de rejoindre un groupe leader et engagé dans les enjeux environnementaux.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Récupération de déchets triés

Employeur

Fondé en 1994, Paprec est en France le leader du recyclage et un des grands acteurs européens de la gestion des déchets et de la production d'énergies vertes. Le groupe est détenu majoritairement par la famille Petithuguenin qui a investi massivement en France et à l'international dans ses usines et outils technologiques. Notre raison d'être est d'oeuvrer pour une planète verte en faisant de nos déchets la matière première de notre siècle.