ASSISTANT (F/H)

RANDSTAD FRANCE; Saint-Priest; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

RANDSTAD FRANCE recherche, pour le compte de notre client, une entreprise spécialisée dans l'échange thermique, la séparation et le transfert de fluides, un(e) Assistant(e) pour une mission de 3 mois sur son site de Saint-Priest. Vous serez en charge du suivi des flux fournisseurs, de la gestion des factures et de l'archivage numérique, avec mise à jour des bases de données et support administratif.

Profil BAC+2, notions solides en comptabilité et aisance avec ERP et plateformes de

Qualifications

• Profil administratif avec notions solides en comptabilité.
• À l'aise avec les outils informatiques, ERP et plateformes de dématérialisation.

Responsabilités

• Suivi du flux fournisseurs : contrôler sur le portail de notre prestataire de dématérialisation la bonne transmission des factures vers nos ERP via notre HUB interne multi-sites.
• Gestion des factures clients : vérifier la bonne transmission des factures et, en cas de rejet, effectuer les corrections ou traiter le point avec le service Customer Care.
• Gestion des données : assurer la mise à jour des bases de données clients et fournisseurs.
• Archivage numérique : récupérer les factures au format PDF et les classer sur nos serveurs internes.

Connaissances

Notions comptabilite

Formation

BAC+2

Outils

ERP

Dématérialisation

Description du poste

descriptif du poste

Dans le cadre du déploiement de la réforme de la facturation électronique, nous renforçons notre équipe pour une durée initiale de trois mois.

Missions principales

• Suivi du flux fournisseurs : contrôler sur le portail de notre prestataire de dématérialisation la bonne transmission des factures vers nos ERP via notre HUB interne multi-sites.


• Gestion des factures clients : vérifier la bonne transmission des factures et, en cas de rejet, effectuer les corrections ou traiter le point avec le service Customer Care.


• Gestion des données : assurer la mise à jour des bases de données clients et fournisseurs.


• Archivage numérique : récupérer les factures au format PDF et les classer sur nos serveurs internes.

profil recherché

Nous recherchons un profil administratif disposant de notions solides en comptabilité, un profil à l'aise avec les outils informatiques, les ERP et les plateformes de dématérialisation.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise spécialisée dans l'échange thermique, la séparation et le transfert de fluides, un(e) Assistant(e) pour une mission de 3 mois sur son site de St Priest.

niveau d'expérience

• 2 année(s)

qualification

• Assistant (F/H)

niveau d'étude

• BAC+2