Assistant F/H

Profils; Le Castelet; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

VINCI Energies recherche un gestionnaire offres pour assurer tout le cycle des appels d’offres: veille marché, analyse des DCE, montage des dossiers et transmission des candidatures. Vous coordonnez les contributions internes et assurez la conformité administrative et financière.

Le poste exige une expérience confirmée et une excellente maîtrise des outils bureautiques et des procédures SAP, avec une forte rigueur et organisation.

Qualifications

• Supérieur à 5 ans d’expérience dans la gestion des appels d’offres.
• Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise de Word, Excel et outils de gestion.
• Intérêt pour les données comptables et financières.
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs échéances.

Responsibilities

• Piloter le processus de réponse des appels d’offres du dépôt à l’attribution.
• Veiller sur les marchés et sélectionner les consultations d’intérêt.
• Analyser les DCE et identifier exigences et échéances.
• Constituer et coordonner les dossiers de candidature.
• Contribuer à la rédaction et mise en valeur des mémoires techniques.
• Préparer les documents administratifs et financiers (DPGF, attestations, références).
• Réaliser le montage final et respecter cahier des charges et délais.
• Déposer les offres sur les plateformes dématérialisées et assurer transmission.
• Suivre les consultations et mettre à jour les tableaux de bord.
• Accompagner les formalités liées à l’attribution et transmission des documents contractuels.
• Gestion administrative des affaires et maintenance, y compris SAP et commandes.
• Gestion clients et fournisseurs et achats (comptes, factures, relances).
• Support administratif quotidien (accueil, gestion documentaire, notes de frais).

Skills

Gestion des appels d’offres

Rigueur et autonomie

Organisation et gestion des échéances

Maîtrise Word et Excel

Tools

SAP

Outils de gestion

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

• Gestion des appels d'offres (mission prioritaire)

Véritable pilote administratif des appels d’offres, vous prenez en charge l’ensemble du processus de réponse, de l’identification des opportunités jusqu’au suivi de l’attribution des marchés :

• Assurer une veille active des marchés et sélectionner, avec les équipes opérationnelles, les consultations présentant un intérêt pour ELAIRGIE
• Télécharger et analyser les dossiers de consultation des entreprises (DCE) afin d’identifier les exigences, les pièces attendues, les critères de sélection et les échéances
• Planifier la réponse et coordonner la collecte des contributions auprès des responsables d’affaires et des différents services.
• Constituer les dossiers de candidature et contrôler la conformité, la validité et la cohérence de l’ensemble des pièces administratives.
• Contribuer à la rédaction, à la structuration et à la mise en valeur des mémoires techniques, en lien étroit avec les équipes opérationnelles.
• Préparer et consolider les documents administratifs et financiers de l’offre : DPGF, attestations, références et autres pièces requises.
• Réaliser le montage final du dossier, effectuer les contrôles nécessaires et garantir le respect du cahier des charges ainsi que des délais de remise.
• Déposer les offres sur les plateformes dématérialisées et sécuriser la bonne transmission des dossiers.
• Suivre l’avancement des consultations, tenir à jour les tableaux de bord et gérer les échanges ou demandes de compléments.
• Accompagner les formalités liées à l’attribution des marchés et assurer la transmission des documents contractuels signés.
• Gestion administrative des affaires : Coordonne le suivi administratif des affaires et contrats de maintenance, incluant la création des dossiers dans SAP, l’établissement des commandes, la préparation des documents chantier et le suivi documentaire.
• Gestion clients : Coordonne le suivi administratif et financier des chantiers, de la création des comptes clients à la gestion des situations de travaux, des sous-traitants et des encaissements.
• Gestion fournisseurs et achats : Assure la gestion administrative et comptable des fournisseurs, incluant la création des comptes, le traitement des commandes via Easybuy, la saisie et le suivi des factures ainsi que la gestion des relances et litiges.
• Support administratif au quotidien : Assure le support administratif général de l’entreprise à travers l’accueil physique et téléphonique, la gestion documentaire, le suivi des intérimaires, des notes de frais et des services généraux.
• Expérience confirmée dans la gestion des appels d’offres, idéalement acquise dans le secteur du BTP
• Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise de Word, Excel et des outils de gestion.
• Intérêt pour les données comptables et financières.
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs échéances.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez ELAIRGIE, votre expertise des appels d’offres est pleinement reconnue : elle soutient notre développement et la concrétisation de projets techniques utiles aux territoires. Vous évoluez dans un environnement dynamique, au contact d’équipes engagées, avec un poste polyvalent qui conjugue responsabilités, autonomie et coopération. Envie de mettre votre organisation et votre sens du détail au service d’un collectif qui avance ? Rejoignez-nous.

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau d'expérience min. requis

Supérieur à 5 ans

Localisation du poste

Localisation du poste

OUI = j'exclus l'adresse NON = je n'exclus pas l'adresse

Adresse & Ville

14540 Le Castelet, France

Informations générales

Entité de rattachement

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.