Assistant export H/F

Manpower; Le Havre; Sur place; EUR 28 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres-restaurant

Prise en charge du stationnement

Environnement à taille humaine

Résumé du poste

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU HAVRE recrute un Agent de Documentation Export (H/F) pour une Compagnie Maritime à Le Havre. Vous assurez la gestion documentaire des expéditions maritimes et le respect des procédures en vigueur.

Vous collectez les instructions clients, saisissez la documentation export, transmettez AMS et gérez les modifications de connaissements. Vous assurez le suivi des dossiers, préparez les éléments de facturation et maintenez une relation fluide avec les partenaires.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire dans une compagnie maritime.
• Formation en transport maritime, commerce international ou logistique.
• Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité.
• Goût du travail en équipe et coordination avec de multiples interlocuteurs.
• Compétences en gestion de litiges maritimes appréciées.

Responsabilités

• Préparation des escales: collecter les instructions et mettre à jour la documentation export.
• Suivi post-escale: vérifier les informations et émettre les connaissements, préparer la facturation.
• Gestion documentaire et relation clients: traiter les corrections et suivre les dossiers export.
• Missions complémentaires selon expérience: contrôle et imputation de factures fournisseurs et litiges.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Coordination

Esprit d'équipe

Connaissances export maritime

Formation

Formation en transport maritime/logistique

Description du poste

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU HAVRE recherche pour une Compagnie Maritime un Agent de Documentation Export (H/F) Au sein du service export, vous assurez la gestion et le suivi documentaire des expéditions maritimes, tout en veillant au respect des réglementations et des procédures en vigueur.

Préparation des escales

• Collecter et contrôler les instructions clients nécessaires à l'établissement des manifestes.
• Assurer la saisie et la mise à jour de la documentation export.
• Réaliser et contrôler les transmissions AMS (États-Unis, Chine, Japon).
• Gérer les demandes de modification de connaissements (B/L) ainsi que les changements de destination en cours de transport.

Suivi post-escale

• Vérifier les informations de chargement transmises par les terminaux ou agents portuaires.
• Émettre les connaissements et préparer les éléments de facturation.
• Transmettre les manifestes cargo et fret aux agents à destination via EDI.
• Garantir l'envoi des documents réglementaires dans les délais requis.

Gestion documentaire et relation clients

• Traiter les demandes de corrections documentaires.
• Gérer les demandes de Telex Release.
• Répondre aux sollicitations des clients et partenaires concernant leurs dossiers export.
• Assurer le suivi de la traçabilité des conteneurs en lien avec les correspondants internationaux.
• Participer aux opérations de facturation.

Missions complémentaires selon expérience

• Contrôle et imputation de factures fournisseurs.
• Gestion et suivi de dossiers litigieux liés aux conteneurs et aux opérations maritimes.

Exigences

• Vous justifiez impérativement d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire au sein d'une compagnie maritime (les profils issus d'un transitaire ne seront pas étudiés)
• Vous disposez d'une formation en transport maritime, commerce international ou logistique.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre fiabilité.
• Vous appréciez le travail en équipe et la coordination avec de multiples interlocuteurs.
• Des compétences en gestion de litiges maritimes seraient appréciées.

Conditions proposées

• CDI.
• Rémunération comprise entre 2150 à 2500 € + 13 ème mois, selon profil et expérience.
• 37 heures hebdomadaires avec RTT.
• Horaires organisés selon planning : 08h30 - 12h00 / 13h30 - 17h25, ou 09h00 - 12h15 / 13h45 - 17h55
• Titres-restaurant.
• Prise en charge du stationnement.
• Environnement à taille humaine

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap