Assistant Exploitation Transport - Gestion & Coordination

PROMAN

Couëron

Sur place

EUR 17 000 - 24 000

Temps partiel

Il y a 39 heures

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Résumé du poste

PROMAN Nantes 4 recherche pour l'un de ses clients un poste d’Assistant Exploitation. Missions: préparer la gestion admin des contrats, accueillir les clients et conducteurs, et assurer le suivi opérationnel et la facturation.

Profil Bac+3 dans le domaine transport/administratif et maîtrise des outils informatiques. Profil organisé, méthodique et réactif, sens du service et capacité à collaborer avec les équipes d’exploitation et les dépôts.

Qualifications

Bac à Bac+3 orienté transports, commerce ou administratif.
Vous maîtrisez parfaitement l’informatique et les outils nécessaires à la création des supports.
Organisé, méthodique, réactif, rigoureux.
Diplomate, sens du service.

Responsabilités

Anticiper la gestion administrative des contrats.
Accueillir les clients et les conducteurs au téléphone et répondre à leurs sollicitations.
Répondre aux sollicitations et besoins des équipes d’exploitation.
Rassembler les éléments de la pré-facturation selon les procédures et participer à la facturation.
Évaluer quotidiennement la transmission des informations et saisir les commandes dans les logiciels internes.
Prendre les RDV dans les dépôts et sites clients.
Faire passer les messages importants et alerter le responsable en cas de problème.
Proposer des actions d’amélioration et de digitalisation des procédures.