Assistant Exploitation H/F

PROMAN; Couëron; Sur place; EUR 17 000 - 24 000; Temps partiel

Résumé du poste

PROMAN Nantes 4 recherche pour l'un de ses clients un poste d’Assistant Exploitation. Missions: préparer la gestion admin des contrats, accueillir les clients et conducteurs, et assurer le suivi opérationnel et la facturation.

Profil Bac+3 dans le domaine transport/administratif et maîtrise des outils informatiques. Profil organisé, méthodique et réactif, sens du service et capacité à collaborer avec les équipes d’exploitation et les dépôts.

Qualifications

• Bac à Bac+3 orienté transports, commerce ou administratif.
• Vous maîtrisez parfaitement l’informatique et les outils nécessaires à la création des supports.
• Organisé, méthodique, réactif, rigoureux.
• Diplomate, sens du service.

Responsabilités

• Anticiper la gestion administrative des contrats.
• Accueillir les clients et les conducteurs au téléphone et répondre à leurs sollicitations.
• Répondre aux sollicitations et besoins des équipes d’exploitation.
• Rassembler les éléments de la pré-facturation selon les procédures et participer à la facturation.
• Évaluer quotidiennement la transmission des informations et saisir les commandes dans les logiciels internes.
• Prendre les RDV dans les dépôts et sites clients.
• Faire passer les messages importants et alerter le responsable en cas de problème.
• Proposer des actions d’amélioration et de digitalisation des procédures.

Connaissances

Informatique maîtrisée

Organisation

Rigueur

Réactivité

Formation

Bac à Bac+3 orienté transports

Outils

Outils internes de gestion

Description du poste

Offre n° 6838938
Assistant Exploitation H/F

POSTE : Assistant Exploitation H/FDESCRIPTION : Votre AGENCE PROMAN NANTES 4 recherche pour l'un de ces clients un profil ASSISTANT D'EXPLOITATION.Vos missions- Anticiper la gestion administrative des contrats,- Accueillir les clients et les conducteurs au téléphone et répondre à leurs sollicitations- Répondre aux sollicitations et besoins des équipes d'exploitations- Rassembler tous les éléments de la pré-facturation de l'exploitation selon les procédures- Participer, au cas échéant, à la facturation de toutes les prestations (clients, planning centralisés) selon les conditions contractuelles négociées, les indexations transmises par le commerce et selon les délais fixés par la procédure groupe- Évaluer quotidiennement la bonne transmission des informations aux différentes parties prenantes (clients, exploitations, conducteurs)- Saisir quotidiennement les commandes des clients dans les différents logiciels internes et les transmettre aux différentes exploitations concernées- Prendre les RDV dans les différents dépôts et autres sites clients- Faire passer les messages importants et alerter le responsable d'exploitation ou l'exploitant en cas de problème identifié ou pré-senti- Contrôler la justesse des saisies réalisées sur les différents logiciels- Proposer des actions d'améliorations et de digitalisation des procédures ou des outils aux équipes d'exploitationPour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur ou .Le profil- Bac à Bac +3 orienté transports, commerce ou administratif- Vous avez une connaissance approfondie des différentes exploitations et du transports.- Vous maîtrisez parfaitement l'informatique et les outils nécessaires à la création des supports- Organisé, méthodique, réactif, rigoueux- Diplomate, sens du serviceTous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Salaire : 15.00 €PROFIL :

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Horaire de 15.0 Euros à 15.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire