Assistant Exploitation Technique Territoire F/H

Auchan Retail; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Remise sur achat chez Auchan

Primes de participation et d’intéressement selon la performance annuelle

Résumé du poste

Auchan Retail en France recherche un(e) Assistant(e) Exploitation Technique Territoire pour assurer un appui administratif aux Responsables Techniques. Ce poste nécessite une licence technique ou secrétariat, ainsi qu'une expérience en secrétariat, de préférence dans les métiers techniques. Les responsabilités incluent la conformité réglementaire, l'assistance administrative et le suivi des petits travaux. Une remise sur achat chez Auchan est proposée comme avantage.

Qualifications

• Expérience en secrétariat, idéalement dans les métiers techniques.
• Issu des métiers de l’exploitation technique (techniciens, coordinateurs, etc.).

Responsabilités

• Garantir un appui administratif de qualité sur les missions des RETM et RTA.
• Participer à la conformité réglementaire.
• Planifier et informer sur les interventions des organismes de contrôle.
• Assister les sites pour la préparation des Commissions de Sécurité.
• Suivre l’avancement des petits travaux en liaison avec les RETM et RTA.

Formation

Licence technique ou secrétariat

Description du poste

Overview

Auchan Retail France, a distribution company of more than 50 000 employees, serves millions of customers each year. Nous voulons aider nos clients à bien manger et vivre mieux tout en préservant la planète. Notre objectif commun est de faire en sorte que les clients aient plaisir à faire leurs courses chez nous. Nos collaborateurs sont également nos premiers clients, nous veillons donc chaque jour à leur bien‑être et leur évolution professionnelle.

Responsibilities

• Garantir un appui administratif de qualité sur les missions des Responsables Techniques Magasin et Responsables Techniques d’Appui (RETM /RTA).
• Participer à la conformité réglementaire.
• Planifier et informer sur les interventions des organismes de contrôle.
• Réaliser le suivi réglementaire (VP/VR) de tous les périmètres des sites et renseigner les fichiers de suivi.
• Assister les sites pour la préparation des Commissions de Sécurité : rassembler les rapports nécessaires et préparer les réunions.
• Suivre l’avancement des petits travaux en liaison avec les RETM et RTA (planification).
• Accompagner les équipes (demandes de budgets, commandes et suivi des travaux sur ARIBA, CGMA, OSBI).
• Mettre à jour les données liées aux inventaires matériels et Gestion Technique Patrimoniale de votre périmètre.
• Mettre à jour les contrats en fonction des inventaires pour garantir la maintenance du matériel.

Administrative tasks

• Préparer la partie administrative des réunions.
• Accompagner les équipes d'exploitation sur certaines tâches administratives (atout technique, diffusion des tableaux de bord, animation des communautés Google Sites, compte rendu).
• Accompagner les territoires sur les archives (documents obligatoires/réglementaires) et les bases de données.
• Collaborer avec les référents des formations techniques en relation avec les équipes formations du territoire.
• Assurer la gestion administrative et l’assistance des RETT selon les dossiers.

Performance contribution

• Alimenter les outils de reporting réglementaire.
• S’assurer que les rapports descendent dans les outils de reporting.

Qualifications

• Titulaire d'une licence technique ou secrétariat.
• Expérience en secrétariat, idéalement dans les métiers techniques, ou issu des métiers de l’exploitation technique (techniciens, coordinateurs, etc.).

Location

• Caluire ou Avignon.

Position overview

Le poste d'Assistant Exploitation Technique Territoire F/H (Niveau 4) est fait pour vous.

Appointment type

Motif de recours au CDD : surcroit d'activité.

Benefits

• Une remise sur achat chez Auchan.
• Des primes de participation et d’intéressement selon la performance annuelle de l’entreprise.

Diversity & Inclusion

Chez Auchan, nous sommes convaincus que la diversité fait la richesse d’une entreprise. Nous étudions à compétences égales chaque candidature et toutes nos offres peuvent faire l’objet d’aménagements spécifiques en cas de handicap — #tous égaux, tous différents !

Environmental Commitment

Nous nous mobilisons au quotidien autour de 4 piliers de responsabilité sociétale et environnementale majeurs : Offre responsable, Environnement, Solidarité, Humain.

Rendez‑vous sur https://www.auchan-agit.fr