ASSISTANT EXPLOITATION H/F

MENWAY EMPLOI; Montpellier; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Menway Emploi Montpellier recherche pour l'un de ses clients un Assistant Exploitation h/f en intérim de 12 mois, basé à Montpellier. Vous assurez le suivi administratif et le support comptable et opérationnel des activités de transport.

Après formation, vous évoluez vers l'exploitation et la gestion des tournées, avec une 35h/semaine et des missions liées au suivi des dossiers clients et fournisseurs, à la facturation et au rapprochement comptable.

Qualifications

• Formation en comptabilité, gestion ou administration (Bac à Bac+2).
• Expérience en comptabilité, administration ou gestion souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et organisation.
• Goût pour le transport et l'exploitation.

Responsabilités

• Suivre et saisir les éléments administratifs liés à l'activité transport.
• Contrôler et enregistrer les documents et données nécessaires au suivi des opérations.
• Participer au suivi de la facturation et au rapprochement des éléments comptables.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
• Participer au suivi des commandes et des prestations de transport.
• Saisir et mettre à jour les informations dans les outils de gestion.
• Accompagner progressivement l'équipe exploitation dans l'organisation et le suivi des tournées.
• Participer au suivi des chauffeurs et des livraisons.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Communication

Gestion du temps

Formation

Bac+2 en comptabilité/administration

Outils

Excel

Description du poste

Votre mission : intégrer l'équipe exploitation et accompagner progressivement la gestion administrative et opérationnelle des activités de transport.Dans un premier temps, vous intervenez sur des missions nécessitant de la rigueur et une bonne maîtrise des éléments administratifs et comptables, avant d'évoluer progressivement vers les missions liées à l'exploitation et à la gestion des transports.À ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :Assurer le suivi et la saisie des éléments administratifs liés à l'activité transport ;Contrôler et enregistrer les documents et données nécessaires au suivi des opérations ;Participer au suivi de la facturation et au rapprochement des éléments comptables ;Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs ;Participer au suivi des commandes et des prestations de transport ;Saisir et mettre à jour les informations dans les outils de gestion ;Accompagner progressivement l'équipe exploitation dans l'organisation et le suivi des tournées ;Participer au suivi des chauffeurs et des livraisons ;Assurer le lien avec les clients, les chauffeurs et les différents interlocuteurs de l'exploitation ;Être force de proposition dans l'amélioration du suivi administratif et opérationnel.Le poste est conçu pour permettre à une personne disposant d'une première expérience ou formation en comptabilité de développer progressivement ses compétences dans le domaine de l'exploitation transport. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons idéalement un profil disposant :D'une formation en comptabilité, gestion ou administration (Bac à Bac+2) ;Ou d'une première expérience en comptabilité, administration ou gestion ;D'une réelle envie de découvrir et d'évoluer dans le secteur du transport et de l'exploitation ;D'une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;D'un bon sens de l'organisation et de la rigueur dans le suivi des dossiers ;D'un bon relationnel et d'une capacité à communiquer avec différents interlocuteurs ;De réactivité et d'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;D'un esprit d'équipe et d'une volonté d'apprendre.Une première expérience dans le transport ou l'exploitation n'est pas indispensable. Nous recherchons avant tout une personne disposant de bonnes bases administratives et/ou comptables, motivée pour évoluer progressivement vers un poste d'Assistant Exploitation.

Type de contrat Intérim - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 45000.0 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

20 à 49 salariés

Votre agence Menway Emploi de MONTPELLIER, acteur local du marché du travail, met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi.Nous recherchons pour notre client expert du transport sous température dirigée, du transport express frigorifique et du taxi colis dans les régions du Sud et du Sud-Ouest, un ASSISTANT EXPLOITATION h/f dans le cadre d'une mission d'Intérim de 12 mois, renouvelable.