ASSISTANT EXPLOITATION H/F

Menway Emploi Montpellier; Montpellier; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Menway Emploi Montpellier recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) transport pour rejoindre l'équipe exploitation et accompagner progressivement la gestion administrative et opérationnelle des activités de transport.

Dans ce rôle, vous prenez en charge des tâches administratives et comptables, assurez le suivi des dossiers clients et fournisseurs, et participez au suivi des tournées, des livraisons et de la facturation, avec une possibilité d'évolution vers l'exploitation.

Qualifications

• Expérience ou formation en comptabilité souhaitée.
• Bonnes compétences administratives et organisation.
• Maîtrise des outils de gestion et de saisie de données.
• Capacité à évoluer vers l’exploitation et le transport.

Responsabilités

• Assurer le suivi et la saisie des éléments administratifs liés à l’activité transport.
• Contrôler et enregistrer les documents et données pour le suivi des opérations.
• Participer au suivi de la facturation et au rapprochement des éléments comptables.
• Gérer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
• Participer au suivi des commandes et des prestations de transport.
• Saisir et mettre à jour les informations dans les outils de gestion.
• Accompagner l’équipe exploitation dans l’organisation et le suivi des tournées.
• Participer au suivi des chauffeurs et des livraisons.
• Assurer le lien avec les clients, chauffeurs et interlocuteurs de l’exploitation.
• Être force de proposition pour améliorer le suivi administratif et opérationnel.

Connaissances

Rigueur

Gestion administrative

Saisie informatique

Suivi comptable

Formation

Formation en comptabilité

Description du poste

Votre mission : intégrer l'équipe exploitation et accompagner progressivement la gestion administrative et opérationnelle des activités de transport.

Dans un premier temps, vous intervenez sur des missions nécessitant de la rigueur et une bonne maîtrise des éléments administratifs et comptables, avant d'évoluer progressivement vers les missions liées à l'exploitation et à la gestion des transports.

À ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :

• Assurer le suivi et la saisie des éléments administratifs liés à l'activité transport ;
• Contrôler et enregistrer les documents et données nécessaires au suivi des opérations ;
• Participer au suivi de la facturation et au rapprochement des éléments comptables ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs ;
• Participer au suivi des commandes et des prestations de transport ;
• Saisir et mettre à jour les informations dans les outils de gestion ;
• Accompagner progressivement l'équipe exploitation dans l'organisation et le suivi des tournées ;
• Participer au suivi des chauffeurs et des livraisons ;
• Assurer le lien avec les clients, les chauffeurs et les différents interlocuteurs de l'exploitation ;
• Être force de proposition dans l'amélioration du suivi administratif et opérationnel.

Le poste est conçu pour permettre à une personne disposant d'une première expérience ou formation en comptabilité de développer progressivement ses compétences dans le domaine de l'exploitation transport.