Assistant exploitation / Assistante exploitation

André Chenue; Saint-Denis; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logistique événementielle recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer la facturation, les frais et les achats tout en interagissant avec les équipes de production. Le candidat doit avoir une formation minimum en gestion et une expérience de deux ans. Un bon relationnel et la maîtrise du Pack Office sont requis. Ce poste est basé à Saint-Denis, en Île-de-France.

Qualifications

• Formation minimum DUT/BTS ou équivalent.
• Expérience de deux ans minimum sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Gestion de la facturation interne sur notre ERP.
• Gestion des frais de nos équipes de production.
• Gestion des achats et approvisionnements.
• Négociation et relation avec les fournisseurs.
• Saisie et suivi des absences.
• Assistance à diverses tâches administratives.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office (Excel)

Rigueur

Organisation

Excellent relationnel

Formation

DUT ou BTS / Bachelor en gestion ou assistant manager

Description du poste

Chenue est un acteur international de référence pour tous les événements culturels rassemblant des oeuvres d'art. Nous offrons des solutions clé en main, du conseil à la conception jusqu'à la réalisation des projets de nos clients, en leur garantissant partout dans le monde la sécurité et l'intégrité des oeuvres d'art qui nous sont confiées.

Fort d'une histoire de plus de 250 ans, Chenue dispose d'une capacité logistique qui couvre toute la chaîne : fabrication des emballages dans ses ateliers, flotte de camions spécialement équipés, filiale interne dédiée à l'achat de fret aérien, installateurs et emballeurs professionnels, transformation digitale déployée dans tous les domaines de l'entreprise...

Chenue fait partie du groupe Horus, leader mondial de la logistique événementielle des oeuvres d'art, qui emploie près de 2000 collaborateurs à travers le monde (en Europe, Asie, Amérique).

MISSIONS

Au sein de notre service exploitation, vous travaillez en interaction directe avec les équipes terrain et de chefs de projets. Vos principales missions seront :

• La gestion de la facturation interne sur notre ERP.
• La gestion des frais de nos équipes de production.
• La gestion des achats et des approvisionnements.
• La négociation et la relation avec les fournisseurs.
• La saisie et le suivi des absences.
• L'assistance à différentes tâches administratives (gestion de courriers, vérification de casiers judiciaires, demandes d'autorisation...).

PROFIL

De formation minimum DUT ou BTS / Bachelor en gestion, ou assistant manager, achat, vous avez déjà acquis une première expérience de deux ans minimum sur un poste similaire.

Vous maîtrisez le Pack Office (Excel...) et plus généralement les outils informatiques.

Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et vous disposez d'un excellent relationnel.