Assistant Experimente H/F

Start People; Saint-Avold; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Start People recherche un Assistant Expérimenté (H/F) pour assurer la gestion administrative et le suivi des commandes en lien avec les clients, les chauffeurs et les interlocuteurs de l’entreprise.

Vous traiterez les commandes, organiserez les informations pour les chauffeurs et gérerez la documentation liée au transport, tout en répondant aux appels et emails et en assurant une nomenclature rigoureuse des documents.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative
• Maîtrise de la saisie et du suivi des commandes
• Bon relationnel et communication écrite et téléphonique
• Organisation et rigueur dans le classement et l’archivage

Responsibilities

• Réceptionner, traiter et saisir les commandes dans le logiciel de gestion
• Assurer le suivi des commandes et des livraisons
• Organiser et transmettre les informations nécessaires aux chauffeurs
• Établir et contrôler les documents administratifs liés au transport
• Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes par e-mail
• Effectuer diverses tâches de secrétariat et de gestion administrative
• Classer et archiver les documents
• Assurer la coordination entre les chauffeurs et les différents services de l'entreprise
• Veiller au respect des délais et à la bonne circulation des informations

Job description

ASSISTANT EXPERIMENTE (H/F)

Vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi des commandes, en lien avec les clients, les chauffeurs et les différents interlocuteurs de l'entreprise.

Vos missions :

• Réceptionner, traiter et saisir les commandes dans le logiciel de gestion
• Assurer le suivi des commandes et des livraisons
• Organiser et transmettre les informations nécessaires aux chauffeurs
• Etablir et contrôler les documents administratifs liés au transport
• Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes par e-mail
• Effectuer diverses tâches de secrétariat et de gestion administrative
• Classer et archiver les documents
• Assurer la coordination entre les chauffeurs et les différents services de l'entreprise
• Veiller au respect des délais et à la bonne circulation des informations

Horaire de journée 8h30-12h / 13h30-17h00 , du lundi au vendredi