Assistant événements / Assistante événements

Champagne Taittinger; Reims; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une maison de Champagne recherche un(e) Assistant(e) Hospitalité pour soutenir l'équipe dans la gestion des demandes et de la logistique des visites professionnelles. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac+3 et une expérience de 2 à 3 ans minimum. Une maîtrise de l'anglais et une grande rigueur sont indispensables. Ce poste est basé à Reims et s'inscrit dans un CDD de 9 mois.

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral.
• Aisance dans l'utilisation des outils informatiques.

Responsabilités

• Réceptionner et traiter les demandes de visites professionnelles.
• Organiser la logistique des visites.
• Centraliser l'inventaire des stocks de vins.
• Contribuer à l'organisation des événements Taittinger.

Connaissances

Capacité d'organisation

Rigueur

Sens du relationnel

Adaptabilité

Reactivité

Formation

Bac+3

Description du poste

ASSISTANT HOSPITALITE H / F

CDD de 9 mois

La maison Taittinger possède un héritage riche transmis depuis 1734 dans le respect de la tradition, du savoir-faire et d’une exigence sans compromis. Avec plusieurs millions de bouteilles distribuées dans 150 pays, la Maison dispose d’une reconnaissance internationale par la qualité constante de ses vins.

Taittinger est l’une des dernières grandes maisons de Champagne à avoir conservé son indépendance et à porter le nom de ses propriétaires et dirigeants, gage d’un savoir-faire intact et d’un style caractérisé par une forte proportion de Chardonnay, synonyme de finesse et d’élégance en terroir champenois.

Grâce à son vignoble de 288 ha, l’un des plus grands de Champagne et exploité selon les techniques les plus respectueuses du sol, Taittinger garantit une signature irréprochable et des vins reconnus pour leur qualité constante dans le monde entier.

Rejoindre Taittinger, c’est rejoindre une entreprise à taille humaine, engagée socialement et culturellement ; respectueuse et juste pour ses écosystèmes et ses collaborateurs.

Notre mission d’offrir une expérience unique est portée par notre stratégie, résolument ancrée dans nos valeurs fondamentales conquête, d’ouverture, d’intégrité, d’esprit de famille et d’excellence.

Après une période riche en réalisations, la Maison Taittinger continuera à faire preuve d’une ambition forte en plaçant l’expérience client au cœur de son projet d’entreprise.

Dans le cadre du développement du service Hospitalité, vous serez placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de l’expérience Taittinger et serez en charge d’assister l’ensemble de l’équipe dédiée.

A ce titre, vous aurez pour missions de :

• Réceptionner et traiter les demandes de visites professionnelles (restaurateurs, sommeliers, revendeurs, etc.) en collaboration avec l’ensemble du réseau de distribution de la maison à l’échelle mondiale
• Assurer toute l’organisation logistique des visites (gestion des lieux de réceptions, modalité de transports, hôtels, demande de devis, préparation et impression des menus, etc.),
• Créer et envoyer les notes de visite associées à chaque visite (logiciel dédié),
• Centraliser l’inventaire des stocks des vins des lieux de réceptions,
• Contribuer à l’organisation des événements Taittinger

Profil :

De Formation bac+ 3, votre expérience de 2 à 3 ans minimum vous a permis de développer une réelle capacité d’organisation et de priorisation ainsi qu'une très grande rigueur, qualité essentielle et indispensable pour ce poste.

En effet, vous serez amené à gérer plusieurs missions en même temps en travaillant notamment en mode projet. Capable de vous adapter et de faire preuve d’une grande réactivité, vous saurez gérer l’imprévu et vous montrer force de proposition.

Alliant à la fois autonomie et travail en équipe avec les autres assistants hospitalité, vous saurez également faire preuve d’une grande coopération au sein de l’équipe.

En contact quotidien avec des clients internes comme externes, votre sens du relationnel et du service sera un réel atout dans la diversité de vos tâches.

Ce poste demande également de vous montrer à l’écoute de vos interlocuteurs et d’être capable de vous adapter à leurs besoins.

La maitrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral est nécessaire.

Une bonne aisance dans l’utilisation des outils informatiques est requise.

Vous êtes titulaire du permis B.

Une première expérience dans l’hôtellerie, l’œnotourisme, l’événementiel ou encore l’assistanat de direction en contexte international serait apprécié.

Rémunération : selon profil et compétences

Intégrer une entreprise attachée à son excellence et à ses valeurs familiales vous attire ? Transmettez-nous votre candidature que nous étudierons avec la plus grande attention.