Assistant événementiel et communication (H/F)

SKEMA Business School; Valbonne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce internationale recherche un stagiaire pour participer à l'organisation de la cérémonie de remise des diplômes. Le candidat idéal aura des compétences en communication, une formation en événementiel et sera capable de travailler en autonomie tout en étant dynamique et rigoureux. Ce stage offre des opportunités d'apprentissage dans un environnement stimulant et multiculturel.

Prestations

Horaires flexibles

Télétravail régulier

Tickets restaurant

Primes sur objectifs

Qualifications

• Première expérience souhaitée dans l’événementiel.
• Anglais courant, à l’écrit comme à l’oral.
• Excellentes qualités rédactionnelles.

Responsabilités

• Gérer la boîte mail dédiée à l’événement.
• Suivre les demandes de visas des diplômés internationaux.
• Assurer le suivi des inscriptions via la plateforme dédiée.

Connaissances

Organisation

Communication

Dynamisme

Travail en équipe

Formation

Bac+3/4 en communication, événementiel ou équivalent

Outils

Pack Office (Excel, PowerPoint, Outlook)

Description du poste

Overview

SKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable. Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 10 implantations réparties sur 6 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Emirats Arabes Unis, Etats-Unis et France). Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs!

Lien recrutement: https://www.skema-bs.fr/skema-recrute-pour-skema/postuler-pour-skema

Stage de 6 mois à pourvoir du 2 février 2026 jusqu\'au 10 juillet 2026 !

Nous Offrons De Nombreux Avantages

• 🏢 un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campuses modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l\'innovation et à l’épanouissement personnel.
• 🧘 une politique de bien-être au travail et un respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle : horaires flexibles, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT).
• 📖 des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métiers, développement personnel, langues, bureautique).
• 📢 une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie : 🌈👩🦽
• 💰 d’autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant de 9,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, offres CSE et mutuelle attractives etc.

Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent :

• Impact positif - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.
• Esprit d’équipe - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.
• Envie d’entreprendre - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.

SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d’excellence, d’innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.

Au sein de la Direction Marque & Communication et sous la responsabilité de la Responsable Événementiel, vous participerez à la conception et à la mise en œuvre des grands événements de l’école, aussi bien institutionnels qu’académiques.

Votre mission principale portera sur l’organisation de l’événement phare de l’école : la Cérémonie de remise des diplômes, qui se tiendra à la Seine Musicale (Paris) le 27 juin 2026. Cet événement réunit chaque année plus de 8 000 participants (diplômés, familles, collaborateurs, invités, prestataires…).

Responsibilities

• Gérer la boîte mail dédiée à l’événement et répondre aux diplômés (en français et en anglais)
• Suivre les demandes de visas des diplômés internationaux
• Assurer le suivi des inscriptions via la plateforme dédiée et la mise à jour du fichier diplômés
• Contribuer à la rédaction et la planification des communications liées à l’événement
• Participer aux réunions de coordination (agence, prestataires, directions internes)
• Contribuer au brief créatif : scénographie, vidéos, musiques, mise en scène
• Élaborer et suivre des tableaux de pilotage (Excel) pour l’organisation des équipes
• Effectuer une veille et un benchmark sur les tendances événementielles
• Être présent(e) lors des répétitions et le jour J, pour assurer la bonne coordination sur le terrain
• Participer à la rédaction du bilan post-événement

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac+3/4 en communication, événementiel ou équivalent
• Première expérience souhaitée dans l’événementiel (agence ou annonceur)
• Anglais courant, à l’écrit comme à l’oral
• Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sens aigu de l’organisation, rigueur et réactivité
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Dynamisme, autonomie et esprit d’équipe
• Force de proposition et goût du travail en mode projet

Les + de ce stage :

• Des déplacements à Paris sont à prévoir (notamment pour la cérémonie)
• Une expérience au cœur d’un projet d’envergure internationale, dans un environnement stimulant et bienveillant