Assistant évènementiel en alternance - Paris

galileo; Paris; Sur place; EUR 10 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

galileo recherche un(e) assistant(e) évènementiel salons en alternance à Paris, en collaboration avec ESGCI et ses partenaires. Le poste combine formation théorique et pratique en logistique et gestion commerciale dans le secteur des métiers d’art et des salons.

Le contrat est une alternance d’un an sur des missions variées: recherche de partenaires, accompagnement sur site, et administration des candidatures et dossiers. Début immédiat et formation rémunérée selon profil.

Qualifications

• Bac+3 en communication ou événementiel requis ou en cours.
• Goût pour le secteur de l’événementiel et son dynamisme.
• Autonomie, organisation et planification.
• Excellentes qualités relationnelles et adaptabilité.

Responsabilités

• Recherche de partenaires et prestataires pour la création d’un salon.
• Accompagnement sur site: montage/démontage, installation des espaces, remise des badges.
• Accompagnement sur site: conférences, visites guidées, remise de prix, accueil des écoles et groupes.
• Gestion administrative et commercial: base de données prospection, mailing exposants, réponses mails salons.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Planification

Relations interpersonnelles

Formation

BAC +3 en communication/événementiel

Description du poste

Contrat d'alternance basé à Paris et au sein de l'école ESGCI.

Découvrez notre offre d'alternance proposée exclusivement par l'école ESGCI et notre entreprise partenaire, conçue pour les futurs professionnels dans l'évènementiel.

Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique professionnelle enrichissante au sein d'une entreprise. Bénéficiez d'une formation de qualité tout en acquérant une expérience concrète.

Localisation du poste : Paris

Localisation de l'école : Paris

Secteur d'activité : Syndicat

Nous recherchons un(e) Assistant(e) évènementiel salons pour notre partenaire qui a pour objectifs : la représentation, la défense du secteur des métiers d'art et la contribution au développement économique de la profession, en France et à l'international.

Les missions

Logistique

• Recherche de partenaires / prestataires dans le cadre de la création d'un salon
• Accompagnement sur site en montage et démontage : Installations des espaces, aide à la remise de badges, relation exposants
• Accompagnement sur site en exploitation : conférences, visites guidées, remise de prix, accueil des écoles et des groupes
• Espace de valorisation sur Maison&Objet : Comité de sélection, suivi des pièces exposées, cartels, scénographie, récupération des pièces, installation, démontage

Assistanat commercial

• Alimentation de la base de données de prospection
• Gestion des mailing exposants (invitations)
• Réponse aux boites email des différents salons

Administration

• Préparation des comités de sélection
• Relances administratives pour les candidatures ou pour récupérer les fiches
• de communication, les dossiers, les factures

Profil recherché

• Bac +3 dans une formation en communication / évènementiel
• Goût pour le secteur de l'évènementiel et son dynamisme
• Autonomie, organisation et planification
• Excellentes qualités relationnelles mêlant rigueur et souplesse

Lieu principal : Paris

Type d'emploi : alternance

Domaine d'activité : Evènementiel, Communication

Niveau d'étude : BAC +3

Début : Immédiat

Durée : 1 an

Formation : Aucun frais ne sera à la charge des candidats

Prochaine rentrée : Septembre/Octobre

Rémunération : Selon le profil et l'expérience