Assistant étude (H/F)

France Travail; Colmar; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail Colmar recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au service études. Vous assurerez l'ouverture informatique des appels d'offres sur SharePoint, préparerez les dossiers papier et suivrez les tableaux Excel.

Mission intérim de 6 mois avec possibilité de prolongation; vous intégrerez les dossiers dans l'ERP, réaliserez devis et mise en forme, et apporterez un soutien administratif aux équipes.

Qualifications

• Expérience souhaitée ou débutant accepté.
• Maitrise des outils bureautiques et capacité à travailler en anglais technique est un plus.

Responsabilités

• Ouvrir les appels d'offres sur SharePoint et préparer les dossiers papier.
• Envoyer les appels d'offres et mettre à jour les tableaux de suivi sous Excel.
• Préparer les dossiers de négociation et les documents administratifs.
• Intégrer les dossiers de réponse dans l'ERP et créer les devis.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des devis.
• Assurer ponctuellement l'accueil téléphonique.
• Apporter un soutien administratif au service études.

Connaissances

Gestion administrative

Souci du détail

Capacité d'organisation

Outils

SharePoint

Excel

ERP

Description du poste

Votre mission (être le pilier administratif du service études) : - Assurer l'ouverture informatique des appels d'offres sur SharePoint et préparer les dossiers papier- Envoyer les appels d'offres et mettre à jour les tableaux de suivi sous Excel- Préparer les dossiers de négociation (mémoire technique, compléments, documents administratifs...)- Intégrer les dossiers de réponse dans l'ERP- Créer les devis et assurer leur mise en forme- Mettre à jour les tableaux de suivi des devis- Assurer ponctuellement l'accueil téléphonique en l'absence de l'assistant(e) administrative- Participer au bon fonctionnement du service en apportant un soutien administratif aux équipes

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre

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