Assistant en gestion financière et comptable (H/F)

CNRS; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de recherche réputé recherche un(e) Assistant(e) en gestion financière et comptable à Paris pour un contrat de 12 mois. Vous serez chargé(e) de la gestion des contrats publics, du suivi budgétaire, et du conseil aux chercheurs sur le financement. Les compétences demandées incluent une bonne connaissance du droit public et des outils financiers tels que Sifac et Geslab. Une rigueur organisationnelle et un bon relationnel sont essentiels.

Qualifications

• Expérience en gestion comptable souhaitée.
• Capacité à travailler en environnement complexe et dynamique.
• Rigueur et sens du service public requis.

Responsabilités

• Assurer la gestion financière des contrats publics.
• Suivre les crédits et établir des ordres de mission.
• Gérer les membres du laboratoire sur Reseda.

Connaissances

Droit public

Finances publiques

Systèmes d'information budgétaires

Langue anglaise: B1

Outils de gestion financière (Sifac, Geslab)

Formation

BAC + 2

Outils

Sifac

Geslab

Lab&Co

Canope

Reseda

Description du poste

Assistant en gestion financière et comptable (H/F)

Date Limite Candidature : samedi 22 novembre 2025 23:59:00 heure de Paris

Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler

Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière et comptable (H/F)
Référence : UMR7598-MALLAR-002
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : samedi 1 novembre 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 février 2026
Quotité de travail : Complet
Rémunération : entre 2 226,85 € et 2 486 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistante ou assistant en gestion financiere et comptable

Missions

Assurer la gestion financière, comptable et ressources humaines des contrats publics ou industriels, en lien avec les chercheurs (responsables scientifiques), la direction et les tutelles.

Activités

• Procéder aux opérations d'engagement, de liquidation, de mandatement d'un portefeuille de crédits (SE, RP, contrats).
• Suivre les crédits par type de dépense ou d'opération sur les logiciels Sifac et Geslab.
• Etablir des ordres de mission avec ou sans frais.
• Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs de l'unité.
• Contrôler la conformité des conventions.
• Conseiller les chercheurs dans la gestion financière de leurs contrats.
• Proposer et établir un budget en concertation avec les porteurs de projets, puis contrôler sa répartition et son exécution, en assurant le suivi des ressources humaines (stagiaires, doctorants, post-doctorants, CDD, chercheurs invités sur les projets).
• Assurer la gestion financière sur les logiciels SIFAC et GESLAB (ANR, ERC, contrats industriels, conventions diverses).
• Assurer le recrutement des CDD sur les logiciels Lab&Co et Canope.
• Valider les feuilles de temps sur Agate-Tempo pour les participants aux contrats européens (ERC, contrats ITN et CE).
• Assurer l'interface entre les administrations des tutelles (Sorbonne Université, Université Paris Cité et CNRS) et les partenaires (Inria, CEA, FSMP, ...).
• Répondre aux enquêtes et audits des contrats.
• Produire et collecter les données juridiques et financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques).
• Rendre compte des activités à l'aide de tableaux de bord (reporting) et participer à la production de bilans et de statistiques utiles au pilotage de l'unité.
• Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières.
• Gérer les membres du laboratoire sur Reseda.
• Classer et archiver les justificatifs des opérations financières.

Compétences

Savoir / Connaissances :
Droit public.
Droit des contrats.
Finances publiques.
Systèmes d'information budgétaires et financiers.
Environnement et réseaux professionnels.
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues).
Connaissance des outils de gestion financière (Sifac, Geslab).
Connaissance des outils Lab&Co, Canope, Reseda.
Connaissance générale des techniques de l'audit.

Savoir-faire :
Analyser et exécuter les données comptables et financières.
Appliquer des règles financières.
Assurer le suivi des dépenses et des recettes.
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
Réaliser des tableaux de bord.

Savoir-être :
Bon relationnel et sens du travail en équipe
Disponibilité et réactivité Organisation et rigueur Sens du service public

Contexte de travail

Le LJLL (UMR 7598) est une unité de recherche conjointe à Sorbonne Université (SU), Université Paris Cité (UPC) et Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS). Le laboratoire compte 200 membres environ dont 90 permanents. Il a un partenariat fort avec Inria. Le budget du LJLL s'approche des 3M€/an. L'équipe de direction est composée du directeur, du directeur adjoint et de la responsable administrative. Le service « Administration, gestion et aide au pilotage » du laboratoire est formé de la responsable administrative, de 2,2 agents permanents (SU, UPC, CNRS). L'assistant-e en gestion financière sera placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative. Le poste est situé à Sorbonne Université, Campus Pierre et Marie Curie (Jussieu).