Assistant en gestion financière et comptable (F/H)

Grenoble INP - UGA Recrutement; Saint-Martin-d'Hères; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur en France recherche un agent administratif et financier pour le Laboratoire LEPMI. Le candidat sera responsable de la gestion des dépenses, des recrutements et de la communication du labex MatériAlps. Une expérience en comptabilité et des connaissances en gestion de site web sont nécessaires. Le contrat proposé est un CDD de 27 mois, avec une rémunération brute mensuelle de 2300 à 2800 €.

Qualifications

• Expérience en gestion de site web et communication.
• Compréhension des circuits budgétaires et financiers.
• Capacité à travailler dans un environnement collaboratif.

Responsabilités

• Gérer les dépenses et le budget du labex MatériAlps.
• Suivre les opérations comptables et financières.
• Produire des rapports et collecter les données requises.

Connaissances

Gestion de site web et communication

Connaissance des règles de comptabilité publique

Maîtrise des outils informatiques de gestion

Formation

BAC+2 minimum

Outils

SIFAC

EXCEL

Description du poste

À propos de nous

Grand établissement public d\'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l\'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l\'institut d\'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management. Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

Le LEPMI (Electrochimie et physicochimie des matériaux et des interfaces) est une Unité Mixte de Recherche de Grenoble INP - UGA, de l\'Université Grenoble Alpes et de l\'Université Savoie Mont-Blanc, composée environ d\'une centaine de chercheurs.ses. Ses thématiques de recherche concernent le stockage et la conversion électrochimique de l\'énergie, et associent l’électrochimie, la science des matériaux et le génie électrochimique.

Site internet : https://lepmi.grenoble-inp.fr/

Mission

Mission principale

L’agent travaillera au sein du service administratif et financier du Laboratoire LEPMI composé de 4,5 personnes, sous l’autorité de la Responsable Administrative et financière, et de la Directrice du labex Matérialps.

L’agent aura en charge la gestion du Labex Matérialps et la gestion courante pour les tutelles GRENOBLE INP, UGA, CNRS et INP Entreprise SA.

Activités

• Gérer les dépenses du labex materiAlps
• Établir les conventions de reversement du labex MatériAlps
• Gérer la communication du labex materiAlps (page web, goodies, organisation de colloque …)
• Gérer des recrutements dans le cadre du labex materiAlps (doc, post-doc …)
• Établir des tableaux de bord de suivi financier du labex MateriAlps
• Gérer les dépenses du budget commun laboratoire
• Suivre et contrôler les opérations comptable et financière prévues dans le cadre du budget commun laboratoire
• Contrôler de l’éligibilité des dépenses
• Gérer les déplacements des personnels du laboratoire toutes tutelles
• Produire et collecter les données juridiques, comptable et financière prévus par les contrats lors des Reporting périod
• Classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations et par structure

Profil

Savoir

• Connaissance en gestion de site web et communication
• Maîtriser les règles et techniques générale et comptabilité publique
• Connaître les circuits d’élaboration de la comptabilité et les circuits financiers.
• Avoir une maîtrise opérationnelle de la structure budgétaire et du plan comptable de l’établissement

Savoir-faire

• Maîtriser l’environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion comptable et financière (SIFAC, SIFAC WEB, GESLAB, EXCEL, NOTILUS, ETAMINE …)

Savoir-être

• Sens du travail en équipe, rigueur, discrétion, disponibilité
• Relationnel, sens du service
• Communiquer avec les usagers, les responsables, avec les autres services de l’établissement et avec les structures externes
• Autonome, tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie

Modalités de recrutement proposées

• Prise de fonction souhaitée à compter du 01/12/2025
• Date limite de dépôt de candidature : 18/11/2025
• Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)
• Durée du contrat proposé : 27 mois
• Catégorie A - corps Assistant ingénieur (ASI)
• Conditions d\'éligibilité : être titulaire d\'un BAC+2 minimum

Conditions de rémunération

• Fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2300 € (1er échelon) à 2800 € (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.

La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.

Affectation / localisation du poste

• Laboratoire LEPMI / Campus universitaire de Saint-Martin-d\'Hères

Pour la prise en compte de votre candidature => l’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.

Référence de l\'offre : 5hb85wo9mi